¿Qué es una reserva de inventario?
Una reserva de inventario es una cuenta de contra activo en el balance general de una compañía hecha en anticipación del inventario que no podrá venderse. Cada año, una compañía tiene un inventario que no podrá venderse por varias razones. Puede estropearse, pasar de moda o volverse tecnológicamente obsoleto.
En previsión de esto, la compañía creará una entrada en el balance llamada reserva de inventario. La reserva de inventario representa la cantidad prevista de inventario que no se podrá vender ese año. El inventario se cuenta como un activo, y la reserva de inventario se cuenta como un contra activo, ya que reduce la cantidad neta de activos de inventario en la empresa.
La reserva de inventario es una estimación del deterioro futuro del inventario basado en las experiencias pasadas de la compañía. Una vez que se identifica el inventario que no se puede vender, se anota en el reconocimiento oficial de la pérdida.
Comprender la reserva de inventario
Una reserva de inventario es una parte importante de la contabilidad de inventario en GAAP. El seguimiento de la reserva de inventario de una compañía le permite a esa compañía hacer una representación más precisa de sus activos en el balance general. Un activo es cualquier bien que tenga valor futuro para la empresa.
Dado que una parte del inventario de una empresa no se vende cada año, tiene sentido que la empresa no incluya la cantidad total de su inventario como un activo en su balance general. La cuenta de inventario de reserva contra activos resta valor de la entrada de activos de inventario en el balance general para crear una representación más precisa de la parte del inventario que se venderá realmente para crear un valor futuro para la compañía. Sin la entrada de reserva de inventario, el valor de los activos de la compañía se exageraría.
Una compañía estima cuánto de su inventario "irá mal" en función de su experiencia pasada, su evaluación de las condiciones actuales de la industria y su conocimiento de los gustos de los clientes.
Consideraciones Especiales
Según los estándares de la industria contable, la reserva de inventario es una metodología conservadora. Intenta predecir pérdidas de inventario incluso antes de que se haya confirmado que ha ocurrido una pérdida. Como tal, los inventarios están compuestos de bienes que tienen un valor económico futuro, lo que los califica como activos. Los principios de la contabilidad conservadora prescriben los activos de informes lo más cerca posible de su valor actual. Hacer esto con inventarios requiere un método para hacer estimaciones.
Para llevar clave
- Las empresas crean cuentas de reserva de inventario para el inventario que predicen que no podrán venderse ese año. El inventario se cuenta como un activo, y la reserva de inventario se cuenta como un contra activo, ya que reduce la cantidad de activos de inventario.
En algún momento, una empresa tendrá que admitir que tiene un inventario que no se puede vender. Tal sería el caso con una paleta de tomates podridos en el almacén de una tienda de comestibles, por ejemplo, o un stock de componentes informáticos obsoletos. Cuando esto sucede, la compañía "da de baja" esos artículos, lo que significa que los saca de los libros, y la compañía absorbe los costos.
