¿Qué es el inventario perpetuo?
El inventario perpetuo es un método de contabilización del inventario que registra la venta o compra de inventario de forma inmediata mediante el uso de sistemas computarizados de punto de venta y software de gestión de activos empresariales. El inventario perpetuo proporciona una vista muy detallada de los cambios en el inventario con un informe inmediato de la cantidad de inventario en stock, y refleja con precisión el nivel de bienes disponibles. Dentro de este sistema, una empresa no hace ningún esfuerzo para mantener registros detallados de inventario de productos disponibles; más bien, las compras de bienes se registran como débito en la base de datos de inventario. Efectivamente, el costo de los bienes vendidos incluye elementos tales como costos directos de mano de obra y materiales y costos indirectos directos de fábrica.
Un sistema de inventario perpetuo se distingue de un sistema de inventario periódico, un método en el que una empresa mantiene registros de su inventario mediante recuentos físicos programados regularmente.
Inventario perpetuo
Comprender el inventario perpetuo
Un sistema de inventario perpetuo es superior al sistema de inventario periódico anterior porque permite el seguimiento inmediato de las ventas y los niveles de inventario para artículos individuales, lo que ayuda a evitar desabastecimientos. Un inventario perpetuo no necesita ser ajustado manualmente por los contadores de la compañía, excepto en la medida en que no esté de acuerdo con el recuento de inventario físico debido a pérdida, rotura o robo.
Cómo funcionan los sistemas de inventario perpetuo y periódico
Un sistema de punto de venta genera cambios en los niveles de inventario cuando el inventario se reduce y el costo de ventas, una cuenta de gastos, aumenta cada vez que se realiza una venta. Se puede acceder a los informes de inventario en línea en cualquier momento, lo que facilita la administración de los niveles de inventario y el efectivo necesario para comprar inventario adicional. Un sistema periódico requiere que la administración deje de hacer negocios y cuente físicamente el inventario antes de publicar cualquier entrada contable. Las empresas que venden artículos grandes en dólares, como los concesionarios de automóviles y las joyerías, con frecuencia deben contar el inventario, pero estas empresas también mantienen un sistema de punto de venta. Los recuentos de inventario se realizan con frecuencia para evitar el robo de activos, no para mantener los niveles de inventario en el sistema de contabilidad.
Para llevar clave
- Los sistemas de inventario perpetuo rastrean la venta de productos inmediatamente mediante el uso de sistemas de punto de venta. El método de inventario perpetuo no intenta mantener el conteo de productos físicos. Los sistemas de inventario perpetuo contrastan con los sistemas de inventario periódico, en los cuales los conteos recurrentes de Los productos se utilizan en el mantenimiento de registros.
Factoring en cantidad de orden económica
El uso de un sistema de inventario perpetuo hace que sea mucho más fácil para una empresa usar la cantidad de orden económica (EOQ) para comprar inventario. EOQ es una fórmula que los gerentes usan para decidir cuándo comprar inventario, y EOQ considera el costo de mantener el inventario, así como el costo de ordenar el inventario de la empresa.
Ejemplos de sistemas de costos de inventario
Las empresas pueden elegir entre varios métodos para contabilizar el costo del inventario que se mantiene para la venta, pero el costo total del inventario gastado es el mismo utilizando cualquier método. La diferencia entre los métodos es el momento en que se reconoce el costo del inventario, y el costo del inventario vendido se contabiliza en la cuenta de gastos de ventas. El método primero en entrar, primero en salir (FIFO) supone que las unidades más antiguas se venden primero, mientras que el método último en entrar, primero en salir (LIFO) registra las unidades más nuevas como las vendidas primero. Las empresas pueden simplificar el proceso de costeo de inventario mediante el uso de un costo promedio ponderado o el costo total de inventario dividido por la cantidad de unidades en el inventario.
