¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es un documento escrito comúnmente presentado con una solicitud de empleo que explica las credenciales del solicitante y su interés en el puesto vacante. Dado que una carta de presentación es a menudo uno de los dos únicos documentos enviados a un posible empleador, una carta (o correo electrónico) bien o mal escrita puede afectar si se llamará al solicitante para una entrevista.
Comprender las cartas de presentación
Una buena carta de presentación complementa un currículum al expandir los artículos de currículum relevantes para el trabajo y, en esencia, hace un argumento de venta de por qué el solicitante es la mejor persona para el puesto. Los expertos profesionales aconsejan a los solicitantes de empleo que pasen tiempo personalizando cada carta de presentación para el puesto en particular, en lugar de usar una misiva genérica. Aunque esto requiere un esfuerzo adicional, puede ser muy útil para permitir que un solicitante se destaque por encima de la competencia.
7 carta de presentación errores
Errores comunes de carta de presentación
Un currículum perfecto a menudo es saboteado por una carta de presentación mal pensada o con muchos errores. Si está incluyendo la carta según las pautas de presentación requeridas, o simplemente desea enfatizar su interés en el trabajo, asegúrese de evitar cometer estos siete errores.
1. Obtener nombres incorrectos
Aunque probablemente se postule a varios trabajos diferentes en su búsqueda, obviamente no desea compartir esta información con los gerentes de contratación; quieres que piensen que su posición es The One. Pero nada grita "carta de presentación" que tener el nombre o el puesto incorrecto de la compañía en la carta de presentación, probablemente porque olvidó cambiarla desde el último trabajo que solicitó. Este poco de descuido no solo es descuidado, es probablemente la forma más segura de no obtener una entrevista.
2. Reestableciendo tu currículum
El propósito de la carta de presentación es identificar sus habilidades y explicar cómo su experiencia previa es aplicable al puesto deseado. Simplemente repite todos los hechos en su currículum, sin entrar en una explicación de por qué su experiencia y antecedentes son pertinentes, anula el propósito y, de hecho, lo hace redundante. La carta de presentación debe basarse en la información presentada en el currículum, no solo resumirla.
3. Longitud irrazonable
Mantenga su carta apretada. Aunque puede tener mucha información útil para ofrecer, tenga en cuenta que los reclutadores a menudo pasarán por cientos de solicitudes. Simplemente no tienen tiempo para leer una misiva de tres páginas, incluso si considera que toda la información es importante. La longitud máxima absoluta de una carta de presentación, incluidos los encabezados, debe ser de una página. Por lo general, debería ser más corto.
4. Agregar información innecesaria
Un truco para mantener la carta sucinta. Concéntrese en sus calificaciones relevantes para el puesto. Si solicita un puesto de contable, el hecho de que tenga habilidades de diseño gráfico no debe ser un punto focal principal.
También es mejor omitir cosas positivas pero personales como su coeficiente intelectual, aunque sin duda es importante para cualquier función, agregar información como esa a su carta de presentación es simplemente extraño. Y los logros recreativos, intereses y pasatiempos rara vez son dignos de mención a menos que se relacionen de alguna manera con el trabajo o la empresa. Si se aplica a un fabricante de artículos deportivos, por ejemplo, decir que eres un ávido jugador de golf podría agregar un toque personal interesante.
5. Identificar debilidades
Hablar de sus defectos no solo es una pérdida total de espacio, sino también contraproducente. Mientras "¿Cuáles son tus mayores debilidades?" es una pregunta de entrevista común, no hay razón para mencionarlos con anticipación. Su carta de presentación se trata de identificar las fortalezas que lo hacen tan adecuado para el papel.
6. Sonando arrogante
Aunque estás anunciando tus fortalezas, trata de asegurarte de que tu carta de presentación no te muestre arrogante. El uso excesivo excesivo de las palabras "yo", "yo" o "mi" puede hacer que parezca engreído (sin mencionar que tiene un vocabulario limitado y malas habilidades de escritura). Sí, la carta de presentación trata en última instancia sobre usted y sus logros, pero debe encontrar una manera de decir "Soy el mejor" sin decirlo realmente.
7. Errores de ortografía y gramática
Los errores tipográficos y gramaticales son un tema clave, lo que indica que ni siquiera se molestó en corregir su propia carta. Y no, no puede confiar en las verificaciones ortográficas y gramaticales de su computadora, porque no captará las palabras que están escritas correctamente, pero que se usan incorrectamente (como "es" y "su"). También de aspecto poco profesional: inconsistencias tipográficas, como transmitir un guión con "-" en un lugar y "-" en otro. Esta falta de atención al detalle está mal vista, no importa cuál sea su campo.
Para llevar clave
- Una carta de presentación es un documento escrito comúnmente presentado con una solicitud de empleo que explica las credenciales del solicitante y su interés en el puesto vacante. Una buena carta de presentación complementa el currículum vitae y explica por qué el candidato en cuestión es la persona ideal para el trabajo. Una mala carta de presentación puede hundir a un solicitante de empleo, y muchos errores comunes aparecen en las cartas de presentación recibidas por las empresas para sus ofertas de trabajo.
Cómo escribir una gran carta de presentación
Su carta de presentación proporciona información a un posible empleador sobre quién es usted profesionalmente. Esto incluye sus intereses laborales, metas profesionales, conocimiento y habilidades adquiridas a lo largo de los años, metas profesionales y logros. La carta de presentación debe ser un documento de una página que proporcione detalles claros y concisos sobre por qué desea el trabajo. Para crear una excelente carta de presentación que atraiga la atención del lector, asegúrese de seguir las siguientes reglas.
1. Carta personalizada para cada rol
Para cada rol al que se postule, ya sea dentro de la misma compañía o con diferentes compañías, personalice su carta al rol anunciado. Su carta de presentación no debe ser genérica. No solo incluye tus fortalezas y habilidades, sino que también explica por qué eres el candidato perfecto para el puesto de trabajo. Esto significa que para cada trabajo que solicite, debe escribir una nueva carta de presentación.
La compañía quiere creer que se tomó el tiempo para leer y comprender el papel. Puede ser tedioso y lento escribir varias letras, pero al final valdrá la pena.
2. Incluir información de contacto
Asegúrese de que su carta de presentación tenga el nombre de la persona que contrata a un candidato para el puesto. Podría ser un gerente de departamento o el jefe de recursos humanos. En cualquier caso, asegúrese de tener información sobre quién es el gerente de contratación revisando el sitio web de la compañía o llamando. De esta manera, puede abrir la carta con un saludo apropiado.
Además, asegúrese de agregar su información de contacto en su carta de presentación, aunque ya esté incluida en su currículum.
3. Use palabras simples
Desea comunicar claramente su valor y por qué debería ser considerado para el puesto de trabajo al que se postula. El uso de palabras y oraciones complejas seguramente no transmitirá sus intenciones con la empresa. Si el gerente o el representante de Recursos Humanos que lee la carta no puede descifrar sus "grandes" palabras, probablemente no se molestarán con el resto de su solicitud.
4. Cuantificar los logros
Recuerde que la carta de presentación no debe volver a mostrar su currículum, sino que debe proporcionar más información sobre las áreas de su currículum que son relevantes para el trabajo que está solicitando.
Para estas áreas, asegúrese de cuantificar sus logros. Por ejemplo, si bien su currículum puede indicar que utilizó una herramienta de análisis de marketing para atraer a más clientes a suscribirse a los servicios de su empleador, una carta de presentación se ampliará al agregar que su estrategia generó 200 clientes adicionales mensualmente y aumentó los ingresos a $ 10, 000. De esta manera, puede diferenciarse de los otros candidatos con logros vagos.
5. Revisar
Después de escribir la carta, revísela varias veces para asegurarse de que no haya errores tipográficos o gramaticales. Además, pídale a una persona de confianza que también revise y recomiende cualquier área que deba agregarse o excluirse de la carta.
