¿Qué es una carta?
Un estatuto es un documento legal que establece formalmente una entidad corporativa. Las cartas son emitidas por los gobiernos nacionales o provinciales. Antes de ser contratada, la empresa puede haber existido como una sociedad, empresa unipersonal o estructura similar. La mayoría de los estatutos incluyen el nombre de la corporación, la ubicación de su oficina central, la fecha de incorporación, la cantidad o el tipo de acciones que se emitirán, y cualquier restricción en las áreas de actividad comercial o emisión adicional de acciones.
Un estatuto también puede denominarse artículos de incorporación.
Para llevar clave
- Las transacciones exentas no requieren registros. Los valores exentos están exentos de impuestos. Existen algunas regulaciones para las transacciones exentas, como las disposiciones antifraude.
Cómo funcionan las cartas
El estatuto estipula el propósito comercial de una corporación, el estado de lucro o sin fines de lucro y la designación, con el nombre y la dirección, del agente registrado de la compañía. Un agente registrado es una persona que puede firmar o aceptar documentos legales en nombre de la empresa. Otra información de la carta incluye datos sobre los activos de la compañía, la composición de la junta y la estructura de propiedad.
La empresa debe presentar su acta constitutiva en la jurisdicción donde tiene su sede, aunque puede operar en otro lugar. La carta solo incluirá la oficina central. En los EE. UU., La oficina del secretario de estado de un estado maneja las presentaciones y el mantenimiento de los estatutos. El negocio paga una tarifa de fletamento a los impuestos estatales y anuales de franquicia.
La empresa debe presentar su acta constitutiva antes de realizar transacciones legales como empresa. De lo contrario, expone a los propietarios a responsabilidad personal por deudas y daños.
Cartas para organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro también reciben cartas, que confieren credibilidad a sus programas y servicios. Para calificar como una organización sin fines de lucro y recibir un estado exento de impuestos, la organización debe promover causas religiosas, científicas, caritativas, educativas, literarias, de seguridad pública o de prevención de la crueldad. También debe generar algún beneficio público. La carta sin fines de lucro también limita la responsabilidad de los funcionarios y directores de la organización.
Los documentos de la organización y las políticas de gobernanza son necesarios al solicitar el estado exento de impuestos. El estatuto debe incluir un lenguaje que indique que las actividades de la organización están limitadas a los propósitos descritos en la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas. El acta constitutiva también describirá cómo se tratan los activos tras la disolución de la organización.
Roles clave en una carta
El incorporador supervisa la creación de la empresa, prepara y archiva la carta, y supervisa la creación de otros documentos corporativos. El incorporador también puede seleccionar miembros para formar parte de la junta directiva y organizar la reunión inicial de la junta. Aparte de estas responsabilidades, el incorporador no tiene deberes oficiales.
El agente registrado designado recibirá documentos relevantes y documentos legales en nombre de la corporación. El agente debe estar disponible durante el horario laboral normal de lunes a viernes. El agente registrado es la única persona autorizada para firmar órdenes judiciales o avisos de litigios relacionados con el negocio.
Un estatuto corporativo puede cambiar por varias razones. Por ejemplo, si el valor nominal de las acciones emitidas cambia, o el foco del negocio cambia, la corporación presentará una solicitud de cambio de estatuto con el secretario de estado. La empresa también puede proponer un estatuto enmendado si el número de directores cambia, los miembros de la junta cambian o si la corporación cambia su ubicación principal.
