¿Qué es la migración de datos?
La migración de datos es el proceso de mover información digital almacenada entre computadoras, sistemas o formatos. La migración de datos ocurre por varias razones, que incluyen el reemplazo o mantenimiento del servidor, un cambio de centros de datos, proyectos de consolidación de datos y actualizaciones del sistema. Como gran parte del conocimiento corporativo y la inteligencia empresarial de una empresa están contenidos en sus datos, cualquier proyecto de migración de datos debe realizarse con cuidado para minimizar los riesgos.
Comprensión de la migración de datos
La migración de datos representa un riesgo significativo para la continuidad del negocio si no se realiza correctamente. La pérdida de datos es, por supuesto, el peor de los casos, pero las empresas también deben lidiar con el tiempo de inactividad, problemas de compatibilidad y problemas generales de rendimiento del sistema. La migración de datos se hace más difícil debido a las grandes cantidades de datos, los diversos formatos de datos y los hábitos de datos divergentes dentro de una empresa.
Para minimizar los riesgos de la migración de datos, las empresas crean políticas detalladas de migración de datos que priorizan las copias de seguridad, el orden de movimiento y los entornos de datos concurrentes cuando sea posible. Si no es posible que una empresa ejecute un entorno previo a la migración mientras se prepara el nuevo entorno, habrá un tiempo de inactividad significativo a medida que las operaciones comerciales en las aplicaciones actuales se suspendan para permitir la migración de datos. Este tipo de detención, transferencia e inicio de la migración de datos puede ser necesario al pasar a nuevas plataformas o cuando existen límites estrictos en el almacenamiento físico, y se necesitan intercambios o arreglos en la tecnología de almacenamiento existente.
Migración de datos sin tiempo de inactividad
El modelo de migración de tiempo de inactividad cero depende de tener suficiente almacenamiento para crear y ejecutar dos entornos completos. Una copia completa de los datos de una empresa se lleva al nuevo entorno y se prueba mientras los empleados permanecen en el antiguo entorno. Los errores se resuelven del nuevo sistema, asegurando que todas las aplicaciones sigan funcionando y que todo esté donde debería estar. Una vez completadas las pruebas, se trae una copia nueva y todos los empleados se cambian al nuevo entorno. El antiguo entorno de datos a veces se deja abierto durante un período de meses para que los empleados puedan obtener archivos del antiguo sistema de datos pero no escribir nuevos datos en esos servidores. En todas las migraciones de datos, se realiza una auditoría de datos posterior a la migración para verificar la pérdida de datos.
Mejorando la migración de datos
Una cosa que puede mejorar una migración de datos es limpiar y estandarizar las prácticas de datos antes de la migración. La organización de los datos de una empresa a menudo es un reflejo de los diferentes hábitos de archivo de su gente. Dos personas con el mismo rol pueden usar prácticas completamente diferentes. Por ejemplo, guardar contratos por proveedor en un caso y por año fiscal y mes en otro. Unificar las prácticas de datos puede ser un trabajo mucho más grande que migrar realmente los datos, pero los datos limpios y organizados de manera coherente respaldados por políticas claras ayudan a probar en el futuro los datos de una empresa para muchas migraciones por venir.
