¿Qué es una colección documental?
Una recopilación documental es un proceso mediante el cual el banco de un exportador recauda fondos del banco del importador a cambio de documentos que detallan la mercancía enviada. Una colección documental es una transacción comercial en la que los exportadores permiten que su banco actúe como agente de cobranza para el pago de los bienes enviados al comprador.
Para llevar clave
- Una recopilación documental es un proceso mediante el cual el banco de un exportador recauda fondos del banco del importador a cambio de documentos que detallan la mercancía enviada. Con un cobro documental, los exportadores permiten que su banco actúe como agente de cobro para el pago de los bienes enviados al comprador. Los documentos contra pago (D / P) requieren que el importador pague el monto nominal del giro a la vista. Los documentos contra la aceptación (D / A) requieren que el importador pague en una fecha futura específica.
Comprender una colección documental
Una colección documental (D / C) se llama así porque el exportador recibe el pago del importador a cambio de los documentos de envío, con los fondos y documentos canalizados a través de sus respectivos bancos.
Un borrador a la vista reduce el riesgo del vendedor porque el banco del comprador no entregará los documentos sin el pago del comprador; sin los documentos, el comprador no puede acceder a los bienes.
Los documentos de envío son documentos requeridos por el comprador para pasar la aduana y recibir la entrega de la mercancía. Los documentos de envío incluyen una factura comercial, certificado de origen, certificado de seguro y lista de empaque. Un documento clave en las colecciones documentales es la letra de cambio o borrador, que es una demanda formal de pago del exportador al importador.
Tipos de colecciones documentales
Los D / C se pueden clasificar en dos tipos, dependiendo de cuándo se realiza el pago al exportador:
- Los documentos contra pago (D / P) requieren que el importador pague el monto nominal del borrador a la vista. En otras palabras, el pago debe hacerse al banco antes de que el banco del comprador o el banco cobrador libere los documentos. AD / P también se llama un borrador a la vista o efectivo contra documentos. Los documentos contra la aceptación (D / A) requieren que el importador pague en una fecha futura específica. AD / A / involucra al comprador o importador a hacer una promesa de pago, lo que se llama un giro temporal. Una vez que el comprador acepta el borrador del plazo y la promesa de pago, el banco entrega los documentos al comprador.
Consideraciones especiales: el proceso de recopilación documental
El proceso D / C involucra al exportador (o al vendedor), al importador (o al comprador), al banco remitente (o al banco del vendedor) y al banco cobrador (o al banco del comprador). A continuación se muestra el proceso paso a paso:
- La venta se realiza cuando el comprador y el vendedor acuerdan el monto a pagar, los detalles del envío y que la transacción será una colección documental. Luego, el exportador entrega la mercancía al puerto o ubicación desde donde se exportará la mercancía, que generalmente se realiza a través de un agente de carga. Los documentos se preparan y envían al banco del exportador, que también se conoce como banco remitente. El banco del exportador luego envía los documentos al banco del importador, que se conoce como el banco recaudador. El banco del importador o comprador recibe los documentos y notifica al comprador que los documentos han sido recibidos. El banco del comprador solicita el pago del comprador a cambio de los documentos.
El comprador puede pagar al banco cobrador a la vista o solicitar efectivo contra documentos, o el comprador puede aceptar aceptar un giro temporal por el cual el comprador pagará en una fecha futura. Si el importador firma el borrador del plazo, se convierte en una obligación vinculante de pago en la fecha de vencimiento que se muestra en el borrador.
Una vez que el banco del comprador ha sido pagado, o el comprador ha aceptado el giro temporal, el banco entrega los documentos al comprador. El comprador lleva los documentos al punto de entrada o envío, como un puerto, y los utiliza para recoger la mercancía.
La transferencia bancaria del comprador transfiere los fondos al banco del exportador o notifica al banco del exportador que el giro de tiempo ha sido aceptado. El banco del exportador luego paga al exportador una vez que los fondos han sido recaudados del banco del comprador.
Otras consideraciones: los riesgos de las colecciones documentales
El riesgo del exportador es mayor con un borrador de tiempo frente a un borrador a la vista. Es posible que no se pague al exportador en el caso de un giro temporal. Además, el banco del comprador habría publicado los documentos con la aceptación del comprador del borrador del tiempo, lo que significa que el comprador tendría la mercancía.
Si la transacción es un borrador a la vista, el riesgo del vendedor es limitado si el comprador no pagó. Con un borrador a la vista, el comprador no tendría acceso a los bienes porque el banco del comprador no liberaría los documentos sin pago. El vendedor tendría que encontrar otro comprador o pagar para que los productos se envíen a casa.
Desafortunadamente, los estafadores pueden ser explotados por estafadores que se hacen pasar por exportadores o importadores. Como resultado, los D / C no se recomiendan para las exportaciones a países que son inestables política o económicamente. Los D / C son más adecuados para las relaciones comerciales establecidas en mercados de exportación sólidos, y para transacciones que involucran envíos marítimos en lugar de envíos aéreos o terrestres, que son más difíciles de controlar.
