¿Qué es un gasto?
Un gasto es el costo de las operaciones en que incurre una empresa para generar ingresos. Como dice el dicho popular, "cuesta dinero ganar dinero".
Los gastos comunes incluyen pagos a proveedores, salarios de empleados, arrendamientos de fábricas y depreciación de equipos. Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos para reducir sus ingresos imponibles y, por lo tanto, su responsabilidad fiscal. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tiene reglas estrictas sobre los gastos que las empresas pueden reclamar como una deducción.
Para llevar clave
- Un gasto es el costo de las operaciones en que incurre una empresa para generar ingresos. Las empresas pueden cancelar los gastos deducibles de impuestos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta, siempre que cumplan con las pautas del IRS. Los contables registran los gastos a través de uno de los dos métodos contables: efectivo o base acumulativa. Existen dos categorías principales de gastos comerciales en contabilidad: gastos operativos y gastos no operativos. El IRS trata los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los otros gastos comerciales.
Los gastos de explotación
Comprensión de gastos
Uno de los principales objetivos de los equipos de gestión de la empresa es maximizar las ganancias. Esto se logra al aumentar los ingresos y mantener los gastos bajo control. Reducir los costos puede ayudar a las empresas a ganar aún más dinero con las ventas. Sin embargo, si los gastos se reducen demasiado, también podría tener un efecto perjudicial. Por ejemplo, pagar menos en publicidad reduce los costos, pero también disminuye la visibilidad y la capacidad de la empresa para llegar a clientes potenciales.
Cómo se registran los gastos
Las empresas desglosan sus ingresos y gastos en sus estados de resultados. Los contadores registran los gastos a través de uno de los dos métodos de contabilidad: efectivo o devengado. Según la contabilidad de caja, los gastos se registran cuando se pagan. En contraste, según el método de acumulación, los gastos se registran cuando se incurre en ellos.
Por ejemplo, si el dueño de un negocio programa un limpiador de alfombras para limpiar las alfombras en la oficina, una compañía que usa efectivo registra el gasto cuando paga la factura. Según el método de acumulación, el contador comercial registraría los gastos de limpieza de alfombras cuando la empresa recibe el servicio. Los gastos generalmente se registran sobre una base devengada, asegurando que coincidan con los ingresos reportados en los períodos contables.
Importante
Los gastos se utilizan para calcular el ingreso neto. La ecuación para calcular el ingreso neto es ingresos menos gastos.
Diferentes tipos de gastos
Hay dos categorías principales de gastos comerciales en contabilidad:
- Gastos operativos : Gastos relacionados con las actividades principales de la empresa, como el costo de los bienes vendidos, los honorarios administrativos y el alquiler. Gastos no operativos: Gastos no relacionados directamente con las operaciones centrales del negocio. Ejemplos comunes incluyen cargos por intereses y otros costos asociados con el préstamo de dinero.
Consideraciones Especiales
No todos los gastos pueden ser deducidos
Según el IRS, para ser deducible, un gasto comercial "debe ser tanto ordinario como necesario". Ordinario significa que el gasto es común o aceptado en esa industria, mientras que necesario significa que el gasto es útil en la búsqueda de ingresos. Los dueños de negocios no pueden reclamar sus gastos personales no comerciales como deducciones comerciales. Tampoco pueden reclamar gastos de cabildeo, multas y multas.
Los inversores pueden consultar la Publicación 535, Gastos comerciales en el sitio web del IRS para obtener más información.
Gastos de capital
Los gastos de capital, comúnmente conocidos como CapEx, son fondos utilizados por una empresa para adquirir, actualizar y mantener activos físicos como propiedades, edificios, una planta industrial, tecnología o equipo.
El IRS trata los gastos de capital de manera diferente a la mayoría de los otros gastos comerciales. Si bien la mayoría de los costos de hacer negocios pueden ser cargados o amortizados contra los ingresos comerciales el año en que se incurren, los gastos de capital deben capitalizarse o amortizarse lentamente con el tiempo. El IRS tiene un cronograma que dicta la parte de un activo de capital que una empresa puede cancelar cada año hasta que se reclame todo el gasto. El número de años durante los cuales una empresa cancela un gasto de capital varía según el tipo de activo.
