En pocas palabras, los costos generales son todos los costos que no están directamente asociados con la generación de ganancias para una empresa. Eso no quiere decir que los gastos generales no sean importantes o necesarios. Es solo que, por sí solos, los costos generales no generan ingresos. Algunas tareas u operaciones estándar que se consideran generales incluyen las siguientes:
- Contabilidad y controles internos Honorarios legales Seguros Licencias Impuestos Alquiler Servicios de limpieza
Una gran cantidad de categorías generales se centran en la fabricación, como los gastos incurridos para instalar y mantener equipos, inspeccionar productos, limpiar fábricas o mantener registros. Otros ejemplos típicos de gastos generales en la contabilidad de costos incluyen mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios públicos y depreciación.
¿Qué es la contabilidad de costos?
Las empresas utilizan la contabilidad de costos para identificar los gastos asociados con la fabricación. Por ejemplo, un fabricante de zapatos usa la contabilidad de costos para rastrear los insumos de materiales para sus zapatos, las horas de trabajo para sus trabajadores de producción y todos los demás factores considerados por un presupuesto de producción tradicional. La contabilidad de costos es diferente de la contabilidad financiera, que las empresas utilizan para resaltar el desempeño general y los activos y pasivos estatales. La contabilidad financiera tiene pautas estrictas y está regulada por el IRS y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). La contabilidad de costos es específica de la empresa y no está regulada por el gobierno.
Tratamiento de gastos generales en contabilidad de costos
Para cualquier objeto fabricado, como un zapato, todos los costos asociados son costos directos o costos generales. Los costos generales deben asignarse al objeto de costo. Para comenzar este proceso, los contadores de la empresa primero deben identificar los costos generales asociados con la producción del objeto. Continuemos con nuestro ejemplo de calzado.
Si el zapato se produce utilizando una máquina u otro equipo de capital, se le asignará una porción muy pequeña de los gastos asociados con el equipo. Esto incluye mano de obra indirecta, o aquellas personas que instalan, reparan y limpian el equipo (a diferencia de aquellos que usan el equipo para fabricar el calzado; esto se consideraría mano de obra directa). También incluye electricidad para la fábrica y cualquier otro insumo de energía para los equipos antes mencionados. También se considera la depreciación de la fábrica y sus equipos.
Bajo la contabilidad de costos, siempre hay una "base de asignación" que vincula los costos generales al objeto de costo. Dado que es arduo aplicar el costo indirecto a cada objeto de costo individual, como un zapato, las compañías tienden a usar el promedio de un número agregado de objetos. Por lo tanto, el fabricante de zapatos podría distribuir los costos generales en más de 10, 000 zapatos en lugar de calcular cada uno por separado.
Suponga que, durante un período de tiempo, los salarios acumulados por trabajo indirecto, depreciación acumulada, cuentas por pagar y servicios públicos son iguales a $ 500, 000. Esos gastos generales de fábrica deben asignarse a todos los productos en curso y productos terminados durante el período. Existe un cierto grado de subjetividad en la elección de la base de asignación para los gastos generales de la fábrica, pero los gerentes deben aspirar a una relación de causa y efecto si desean producir la contabilidad más útil de sus operaciones y obtener el sentido más preciso de su rentabilidad.
