¿Qué es el tiempo de entrega de la orden de compra (POLT)?
El tiempo de entrega de la orden de compra (POLT) se refiere a la cantidad de días desde que una compañía hace una orden de insumos de producción que necesita, hasta que esos artículos llegan a la planta de fabricación. En pocas palabras, un POLT es el tiempo estimado en el que se tarda en recibir un pedido después de que se realiza. Los plazos de entrega de los pedidos de compra varían de una compañía a otra y de una industria a otra, y dependen de muchos factores, como los tipos de bienes o materiales que se ordenan, su relativa abundancia o escasez, dónde se encuentran los proveedores e incluso la época del año.
Para llevar clave
- El tiempo de entrega de la orden de compra es el número de días desde que una empresa realiza un pedido de suministros hasta el momento en que llegan esos artículos. El POLT depende de los tipos de suministros pedidos, su relativa abundancia o escasez, dónde se encuentran los proveedores e incluso el época del año. Las empresas deben planificar cuidadosamente los plazos de entrega de los pedidos de compra al planificar una ejecución de fabricación. Las empresas pueden reducir los tiempos de los pedidos al aumentar el número o los pedidos, cambiar los proveedores y automatizar el proceso de pedido.
Comprender el plazo de entrega de la orden de compra
Como se mencionó anteriormente, el plazo de entrega de la orden de compra es el tiempo que tarda en completarse una orden, desde el momento en que se realiza la orden hasta la fecha estimada de recepción. Entonces, si una compañía hace un pedido de suministros el 1 de mayo y se espera que se entregue el 10 de mayo, el POLT para los suministros es de nueve días. El POLT incluye varios pasos diferentes que incluyen la confirmación del pedido, la disponibilidad de los productos, la colocación del pedido, el acuse de recibo del pedido, el aviso de envío, la recepción de los productos, la facturación y los pagos.
Las empresas deben planificar cuidadosamente los plazos de entrega de las órdenes de compra al planificar una ejecución de fabricación porque si los insumos de producción no llegan a tiempo, la fabricación se retrasará, lo que le costará dinero a la empresa en ventas perdidas, tiempo de inactividad del trabajador y menor absorción de gastos generales de fábrica. Por otro lado, si las entradas llegan demasiado temprano, la compañía podría incurrir en costos de almacenamiento de inventario adicionales.
Por esta razón, los gerentes deben planificar con la mayor precisión posible cuando necesitan ordenar los materiales necesarios, para que no incurran en gastos generales adicionales. Si tienen una cadena de suministro confiable, este debería ser uno de los primeros elementos agregados a un calendario de producción y / o personal.
Hay formas en que las empresas pueden reducir la cantidad de días en un POLT:
- Aumentar el número de pedidos. Esta es una mejor opción en comparación con realizar uno o dos pedidos grandes. Al hacerlo, las compañías pueden ahorrar tiempo y dinero, y pueden asegurarse de no tener demasiado suministro determinado, al tiempo que mantienen suficiente stock para seguir cumpliendo los pedidos. El uso de proveedores locales o nacionales en lugar de proveedores internacionales puede ayudar a reducir los plazos de entrega, lo que, una vez más, puede ahorrar tiempo y dinero. Automatizar el proceso de pedido. Al pasar a un sistema que realiza y cumple pedidos automáticamente, las empresas pueden liberar mano de obra para otras tareas y el personal puede tener más tiempo para hacer su trabajo. La automatización también ayuda a reducir cualquier posibilidad de error cuando se trata de realizar pedidos.
Consideraciones Especiales
Una empresa puede configurar un sistema de control de inventario de dos contenedores, que puede automatizar en gran medida el proceso de reordenamiento para artículos o materiales pequeños o de bajo valor. Para entradas más importantes, una empresa debe tener en cuenta no solo el tiempo de envío sino también el tiempo de procesamiento del pedido.
Si los suministros se solicitan el viernes por la tarde, el pedido puede no ser hasta el lunes, lo que significa una pérdida de dos días. Si las materias primas escasean, es posible que un fabricante no reciba la cantidad deseada y que no lleguen a tiempo si el proveedor tiene que obtener los materiales de otro lugar antes de enviarlos al cliente.
Si las entradas provienen de lejos, el fabricante debe ser consciente de la posibilidad de un retraso.
Si hay una alta demanda estacional de una materia prima en particular, eso puede afectar si los suministros se reciben de manera oportuna. Aunque a un productor le gustaría evitar costos de almacenamiento innecesarios, puede optar por mantener un suministro de almacenamiento intermedio de todos modos para protegerse contra demoras en el envío.
La visibilidad de los niveles de inventario en tiempo real de las materias primas está habilitada por las conexiones de software en línea entre el fabricante y el proveedor que se preocupan por la logística de la cadena de suministro. Cuanto más comunique el comprador sus necesidades futuras al proporcionar pronósticos de demanda al vendedor, más precisos serán los plazos de entrega del pedido.
