Una caja de seguridad (o caja de seguridad) es un contenedor asegurado individualmente, generalmente una caja de metal, que vive en la bóveda de un banco o cooperativa de crédito con seguro federal. Es uno de una serie de servicios más allá de la banca que su institución puede ofrecer. Si su banco proporciona cajas de seguridad, puede alquilar una para mantener seguros sus objetos de valor, documentos importantes y recuerdos sentimentales.
Cómo funcionan las cajas de seguridad
Cuando alquila una caja de seguridad, el banco le da una clave para usar, junto con una segunda "llave de guardia" en poder de un empleado del banco, para acceder a la caja (si su banco utiliza un sistema sin llave, escaneará su dedo o mano en su lugar). De cualquier manera, deberá proporcionar algún tipo de identificación, y su clave, si no es un sistema sin clave, cada vez que visite el banco para acceder a la caja.
Puede alquilar una caja solo a su nombre, o puede agregar otras personas al contrato de arrendamiento. Si opta por los co-arrendadores, tendrán el mismo acceso y derechos sobre el contenido de la caja, así que piense detenidamente a quién está pensando agregar. Por ejemplo, las personas que tienen problemas de adicción, financieros, matrimoniales y / o de juicio pueden no ser candidatos ideales, incluso si son familiares y los amas. Aún así, generalmente es una buena idea nombrar a otra persona en la cuenta, para que esa persona pueda acceder al contenido de la caja cuando y si usted no puede.
Las cajas de seguridad son, sin duda, más seguras que los hogares de la mayoría de las personas. Las bóvedas de banco, por supuesto, son más difíciles de ingresar y están ubicadas en áreas seguras con alarmas, cámaras de video y cerraduras de primer nivel. También están reforzados para resistir incendios, inundaciones, huracanes, tornados y otros desastres naturales. Aún así, eso no significa que deba poner cualquier cosa allí. Estos son algunos consejos que lo ayudarán a decidir qué mantener dentro y fuera de una caja de seguridad.
Almacene documentos importantes, coleccionables y reliquias
Las cajas de seguridad son un buen lugar para guardar sus documentos difíciles de reemplazar, como contratos y documentos comerciales, documentos de baja militar y certificados de acciones y bonos físicos, junto con pequeños objetos de colección y reliquias familiares. Tenga en cuenta que las cajas de seguridad más grandes generalmente tienen solo 10 pulgadas por 10 pulgadas y dos pies de profundidad, lo que deja mucho espacio para fotos irremplazables y el anillo de bodas de la abuela, pero no su colección de muñecas antiguas.
Las cosas buenas para guardar en su caja de seguridad son elementos importantes a los que no necesitará tener acceso frecuente, que incluyen:
- Documentos personales, como certificados de nacimiento originales, documentos de adopción, licencias de matrimonio y documentos de ciudadanía Copias, pero no las únicas copias, de testamentos y poderes notariales Registros militares y documentos de alta (por ejemplo, DD 214s) Transcripciones y diplomas escolares Documentos sensibles No desea que los compañeros de cuarto, los niños, los parientes y los visitantes tropiecen con la escritura de su casa, junto con los títulos de los automóviles. Certificados de acciones y bonos (incluidos los bonos de ahorro de EE. UU.) contenido de la casa en caso de que necesite presentar un reclamo con la póliza de seguro de su propietario Documentos y registros comerciales importantes Contratos importantes Unidades de disco duro y unidades flash con copias de seguridad y datos importantes Joyas, artículos de colección de valor financiero y / o sentimental. y recuerdos familiares Otros documentos o artículos pequeños que serían difíciles o imposibles de reemplazar
Aunque las cajas de seguridad están diseñadas para resistir desastres naturales, es una buena idea colocar cualquier cosa que pueda ser dañada por el agua en un recipiente a prueba de agua, como una bolsa de plástico con cremallera, para agregar otra capa de protección (esto también puede ayudarlo a mantener su caja de seguridad más organizada). Y antes de guardar esos papeles y fotos importantes, haga copias para almacenarlas electrónicamente en su computadora o en la nube. Solo asegúrese de que su familia sepa cómo acceder a ellos.
Para llevar clave
- Las cajas de seguridad están diseñadas para soportar desastres naturales como incendios, inundaciones, huracanes y tornados. Nunca almacene la única copia de un documento importante en una caja de seguridad. Las cajas de seguridad son especialmente útiles para las personas que no se sienten cómodas almacenando cosas. en un entorno digital. Es aconsejable tener un co-arrendador para su caja de seguridad, pero debe pensar cuidadosamente sobre quién sería la mejor persona.
No almacene nada que necesite en una emergencia
Generalmente puede acceder a su caja de seguridad durante el horario bancario, lo que significa que no es feriado (o, según el banco, los fines de semana). Almacene solo artículos que no necesitará en una emergencia. Los pasaportes, las directivas médicas, las únicas copias de testamentos y poderes notariales y otros documentos que pueda necesitar de repente se guardan mejor en un lugar seguro en el hogar, como una caja fuerte a prueba de fuego que esté atornillada al piso o la pared.
Es mejor que mantenga estos artículos fuera de su caja de seguridad:
- Pasaportes: incluso si no es un viajero internacional frecuente, nunca sabe cuándo necesitará su pasaporte por negocios, un viaje espontáneo o para ayudar a un pariente o amigo en el extranjero. Las únicas copias de testamentos en vida, directivas médicas avanzadas y poderes notariales duraderos: son de poco valor si están escondidos en una caja de seguridad a la que nadie puede acceder. Dígale a sus seres queridos sobre los arreglos que ha hecho y dónde pueden encontrar los documentos. La única copia de su testamento: esto es especialmente cierto si no ha designado un cosignatario para su caja de seguridad. Si fallece o queda incapacitado, puede ser difícil para sus seres queridos acceder a su caja de seguridad y, por lo tanto, a la única copia de su testamento. Es mejor guardar testamentos, testamentos vitales, directivas médicas y poderes notariales en un lugar seguro en el hogar (como esa caja fuerte a prueba de fuego) y decirle a un pariente o amigo de confianza dónde están y cómo acceder a ellos. (También es útil: proporcione a su apoderado médico y a la persona que tiene su poder notarial copias de documentos relevantes). Objetos de valor que no ha asegurado: aunque los artículos en una caja de seguridad son seguros, debe asegurarse de que estén cubiertos por la póliza de seguro de su propietario o un anexo especial, por si acaso (incluso hay compañías que se especializan en asegurar el contenido de la caja de seguridad). Tenga en cuenta que el dinero que tiene depositado en un banco o cooperativa de crédito con seguro federal está protegido, pero los artículos en una caja de seguridad no lo están. Dígale a su compañía de seguros que los artículos se guardarán en una caja de seguridad. Puede salirse con una prima más baja, ya que los artículos estarán más seguros de lo que estarían en su hogar. Efectivo: Nuevamente, el dinero que deposita en un banco o cooperativa de crédito asegurado federalmente está protegido hasta $ 250, 000 por depositante por banco, pero el efectivo en su caja de seguridad no lo está. Es mucho mejor mantener efectivo en una cuenta de ahorros, mercado monetario u otro tipo de cuenta bancaria donde estará asegurado. También es posible que pueda ganar un poco de interés, algo que no sucederá si su efectivo está en una caja. Cualquier cosa ilegal: las armas de fuego pueden o no estar permitidas, así que solicite a su banco una aclaración si es relevante. Explosivos, materiales peligrosos y drogas ilícitas son un no-no, no hace falta decirlo.
No se puede acceder a las cajas de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, así que no coloque nada que pueda necesitar rápidamente.
La línea de fondo
Si bien los bancos han ofrecido cajas de seguridad durante aproximadamente 150 años, con varios otros tipos de custodia ofrecidos mucho antes, hoy en día menos personas alquilan cajas de seguridad y optan por el almacenamiento digital y las cajas fuertes para el hogar. Esto puede hacer que sea más fácil encontrar un cuadro disponible, o más difícil si su banco ya no los ofrece. Betty Riess, una portavoz del Banco de América, dijo que la demanda de cajas ha disminuido "significativamente", especialmente entre los clientes más jóvenes que tienen más probabilidades de depender del almacenamiento digital, y agregó que se alquila menos de la mitad de sus cajas de seguridad.
Aún así, las cajas de seguridad pueden ser útiles, especialmente si no se siente cómodo con el entorno de almacenamiento digital. Algunos bancos ofrecen las cajas de forma gratuita si tiene un cierto tipo de cuenta o un cierto saldo con el banco. Si está interesado en alquilar una caja, comience con su banco local o cooperativa de crédito. Si no ofrece el servicio, pregúntele a su representante si él o ella sabe quién lo hace o busque en línea para conocer las opciones en su área.
