¿Qué es un boleto de trabajo?
Un boleto de trabajo es un formulario que muestra el tiempo que pasa un empleado trabajando en un trabajo en particular. Se utiliza como base para facturar los costos de la mano de obra directa a los clientes, y también se puede utilizar para calcular los salarios de los empleados que se pagan por hora. En el contexto de la contabilidad de las horas que trabaja un empleado, un boleto de trabajo también se conoce como "tarjeta de tiempo" o "hoja de horas", que se usan más comúnmente. En el contexto de registrar cuántas horas ha dedicado un trabajador a una tarea específica, también se puede usar el término "orden de trabajo".
Entendiendo el boleto de trabajo
Los boletos de trabajo se utilizan no solo para garantizar que los trabajadores por hora o temporales reciban un pago por su trabajo. También se pueden usar para garantizar que se facture a los clientes por el trabajo realizado en su nombre pero bajo la supervisión del empleador. Las multas de trabajo también se pueden usar para calcular los costos laborales, rastrear la productividad, crear presupuestos, pronosticar las necesidades laborales futuras, vigilar los proyectos y determinar las ganancias (y pérdidas).
Boleto de trabajo vs. Hoja de horas
Los boletos de trabajo utilizados para rastrear las horas de un empleado por hora o temporal pueden estar en papel o existir digitalmente. Las horas trabajadas, el tiempo de licencia, las acumulaciones y los ajustes pueden hacerse en dichos boletos de trabajo. Tienden a llenarse semanalmente, quincenalmente, mensualmente o quincenalmente, según el período de pago del empleador. Dichas multas de trabajo se envían a un supervisor que luego las aprueba o modifica, momento en el cual se envían a la nómina para que se pueda realizar el pago. Los tickets de trabajo utilizados como hojas de tiempo (o "hojas de tiempo") que son digitales, como los relojes perforados o los lectores electrónicos de tarjetas de tiempo, pueden ayudar en la automatización del proceso de facturación o nómina. Dichos dispositivos pueden incluso usar datos biométricos para mayor seguridad.
Boleto de trabajo vs. Orden de trabajo
Una hoja de tiempo utilizada para rastrear el trabajo realizado para un cliente, también conocida como una orden de trabajo, tiende a ser para servicios. Un boleto de trabajo en este contexto puede contener instrucciones para una tarea determinada o alguna descripción de un problema, estimaciones de costos, cualquier formulario aplicable para autorizar el trabajo, la fecha y el tiempo y los costos laborales estimados, quién realizó la solicitud y quién será facturado, y el nombre de la persona que solicita el trabajo.
Por ejemplo, una persona que ha entregado su automóvil a una tienda de automóviles para varias reparaciones o artículos de mantenimiento recibirá una factura que muestra la cantidad de tiempo que los diferentes mecánicos pasaron en varias partes del automóvil, así como sus tarifas de facturación. El tiempo que pasa cada mecánico en el automóvil se deriva del boleto de trabajo.
