La falta de organización puede dañar sus finanzas tanto o más que la falta de efectivo. La pérdida de facturas puede ocasionar cargos por pagos atrasados, y no realizar un seguimiento de su cuenta corriente podría ocasionar cargos por sobregiro. La siguiente es una lista de pasos que lo ayudarán a estar al tanto de sus facturas y cuentas y lo conducirán a una mayor organización y, lo más importante, a un menor gasto.
Saque su presupuesto al menos una vez al mes
Sus facturas pueden cambiar mensualmente. Revise su presupuesto a medida que lleguen las facturas y ajuste otros gastos para compensarlo de modo que no sobregire accidentalmente su cuenta bancaria. Por ejemplo, algunos meses y temporadas traen facturas de electricidad más altas que otras. Digamos que su factura de electricidad es $ 100 más en junio que en mayo. Su presupuesto puede basarse en el uso de electricidad de primavera o el uso de un mes en el que tuvo una factura de electricidad más baja. Como la factura de electricidad de junio indica un cambio en los gastos, usted saca su presupuesto mensual para ver qué otras áreas de su presupuesto podría ajustar para poder pagar su factura de electricidad.
Para ahorrar $ 100, intercambia dos cenas por un paseo en bicicleta con un almuerzo para llevar. También puede tomar sándwiches hechos a mano o hechos en charcutería para llevarlos a un concierto en el parque en lugar de salir a tomar bebidas caras. La mejor parte de tener que reducir un gasto para pagar otro es que te obligará a romper las tradiciones e intentar algo diferente.
¿Qué pasa si no tienes un presupuesto? ¡Crea uno hoy! Comience escribiendo su presupuesto de la forma en que le gustaría que se desarrollen sus gastos. Al final del mes, comience a ajustar su presupuesto ajustando otros gastos cuando un gasto sea más de lo que esperaba.
Usar aplicaciones financieras
El software financiero no es solo para inversiones. Puede encontrar en línea aplicaciones de presupuesto gratuitas y reducidas para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos diarios y domésticos. Dentro de los programas, puede obtener información detallada sobre dónde va realmente su dinero. Al elegir aplicaciones de presupuesto, verifique en el sitio web de Better Business Bureau o mediante las calificaciones de la tienda de aplicaciones que la que está considerando tiene buenos registros de servicio al cliente.
Mantenga las facturas en un solo lugar
Incluso si la mayoría de sus facturas llegan electrónicamente, aún necesita un lugar para las que llegan por correo. Y sí, algunos todavía lo hacen: es posible que los propietarios no reciban el impuesto a la propiedad o las facturas de seguro de propietarios electrónicamente porque estas facturas se pagan anualmente, por ejemplo. Para el almacenamiento, mantenga sus facturas cerca de su escritorio o donde normalmente escriba cheques o pague facturas en línea. Invierta en un simple archivador o carpeta de archivos, y obtenga las carpetas para acompañarlos.
Dado que la mayoría de los estados de cuenta de tarjetas de crédito y cuentas financieras están disponibles en línea, muchas personas tiran facturas una vez que se pagan, preferiblemente después de triturarlas para proteger la privacidad y el robo de identidad. Pero si prefiere mantener registros en papel con fines fiscales o solo por seguridad, presente todos estos estados de cuenta, facturas y recibos en el sistema de archivo que acaba de comprar. Si no le gusta presentar facturas a mano, puede guardar copias escaneadas en su computadora, almacenadas en una carpeta debidamente etiquetada.
Pague facturas el mismo día en que las reciba
Si tiene dinero disponible en su cuenta bancaria y no tiene otros cargos en su tarjeta de débito o pago de facturas que podrían causar un sobregiro, pague sus facturas tan pronto como las reciba.
Presta especial atención a las facturas en papel que normalmente vienen electrónicamente. No desea pagar una factura dos veces porque recibió un duplicado por correo. Siempre llame a su acreedor cuando llegue una factura en papel cuando piense que tiene un pago automático programado o una facturación electrónica configurada.
Tenga una lista de verificación para las facturas que está esperando
Ni el correo ni el correo electrónico son perfectos. Cree una lista de verificación a principios de mes con cada factura que esté esperando. Puede guardarlo en su escritorio, área de pago de facturas o crear un archivo en su computadora.
Consulte con cualquier persona con quien comparta cuentas
Ya sea que se trate de su cónyuge, pareja o pariente, puede devolver fácilmente un cheque o un pago con tarjeta de débito si no sabe cuánto ha gastado el otro. Digamos que su cónyuge tiene el día libre y decide ir a almorzar y jugar al golf con un amigo. Cuando llegas a casa, te cuentan sobre un gran juego de golf. Lo que no se le dice es que se gastaron $ 150 en medio de las festividades del día libre, y un pago de préstamo estudiantil con débito directo rebotó porque su cuenta bancaria tenía $ 100 menos de lo que pensaba.
Verifique que su cheque de pago esté depositado directamente
Tener dos cuentas bancarias
Use una cuenta para gastos y ahorros discrecionales, y la otra para pagar facturas. De esta manera, puede evitar gastar accidentalmente el dinero de la factura en una salida nocturna que debería haberse destinado al alquiler.
Conclusión
La falta de pagos de facturas por falta de organización es el problema financiero más fácil de solucionar. No tiene que usar los ocho consejos, siempre y cuando elija un sistema organizativo que pueda seguir todos los meses.
