¿Qué es un evento contable?
Un evento contable es una transacción que se reconoce en los estados financieros de una entidad contable. Una empresa debe registrar en sus registros contables cualquier evento económico que afecte las finanzas de la empresa. Ejemplos de eventos contables incluyen cosas tales como registrar la depreciación de un activo, el pago de dividendos a los inversores, la compra de materiales de un proveedor y la venta de bienes a un cliente.
Los eventos como los desastres naturales pueden registrarse como eventos contables si dañan la propiedad y otros activos de la empresa porque se puede asignar un valor monetario al daño.
Comprender un evento contable
Un evento contable es cualquier evento comercial que afecta los saldos de las cuentas de los estados financieros de una empresa. El registro de estos eventos debe seguir la ecuación contable, que especifica que los activos deben ser iguales a los pasivos más el patrimonio neto. La venta de un bien, por ejemplo, reduce el inventario y aumenta las cuentas por cobrar. Debido a que afecta las ganancias, también tiene un impacto en el patrimonio de los accionistas.
Del mismo modo, los gastos de depreciación disminuyen los valores de los activos y reducen los ingresos netos y las ganancias acumuladas. Reducen así la equidad de los accionistas.
Los eventos contables son solo aquellos eventos que pueden medirse en términos monetarios. Los eventos como los desastres naturales pueden registrarse como eventos contables si dañan la propiedad y otros activos de la empresa porque se puede asignar un valor monetario al daño. Otros eventos, como la firma de un contrato, no afectan los estados financieros y, por lo tanto, no se registran como eventos contables.
Para llevar clave
- Un evento contable es una transacción que una entidad contable informa en sus estados financieros. Los ejemplos de un evento contable incluyen la venta de bienes, la compra de materias primas, la depreciación de activos y el pago de dividendos a los inversores. Las compañías clasifican los eventos contables como internos o eventos externos. El momento en que una empresa registra un evento contable puede variar dependiendo de si utiliza el método de contabilidad de acumulación o el método de contabilidad de efectivo.
Tipos de eventos contables
Eventos externos
Un evento de contabilidad externa es cuando una empresa realiza una transacción con una parte externa o hay un cambio en las finanzas de la empresa debido a una causa externa. Por ejemplo, si una empresa compra a un proveedor las materias primas necesarias para la fabricación de sus productos, esto se clasificaría como un evento externo. Cuando una empresa recibe el pago de un cliente, esto también sería un evento externo que necesitaría registrar en sus estados financieros.
Eventos internos
Un evento interno implica otros cambios que deben reflejarse en los registros de la entidad contable. Estos pueden incluir la "compra" de bienes como suministros de un departamento por otro departamento dentro de la empresa. El registro de los gastos de depreciación es otro tipo de evento de contabilidad interna.
Grabación de eventos contables
Una compañía informa eventos contables en sus estados financieros. Dependiendo de la transacción, la compañía puede reportar el evento en su balance general bajo activos y pasivos o en su estado de resultados bajo ingresos y gastos.
El momento en que una empresa registra una transacción puede variar según el método contable que utiliza la empresa. Si una empresa utiliza el método de contabilidad de acumulación, registra sus transacciones financieras cuando se incurre en ellas, independientemente de si ha habido una transferencia de efectivo o no.
Si una empresa utiliza el método de contabilidad de efectivo, registra sus transacciones financieras cuando realmente recibe o gasta dinero. La mayoría de las empresas utilizan el método de contabilidad de acumulación, con la excepción de las pequeñas empresas que podrían favorecer la relativa simplicidad del método de contabilidad de efectivo.
