El acrónimo SAP se puede usar para referirse a dos cosas diferentes en relación con la contabilidad. SAP se refiere a un conjunto único de reglas de contabilidad para compañías de seguros o un software empresarial de solución de contabilidad. Las prácticas contables de acumulación para cada SAP operan bajo los mismos principios generales.
La contabilidad acumulativa es uno de los dos tipos principales de métodos contables utilizados para el reconocimiento de ingresos y gastos de los estados financieros. A diferencia de la base contable en efectivo, el método de acumulación no reconoce ingresos o gastos cuando el efectivo entra y sale del negocio; más bien, los ingresos se reconocen cada vez que se produce una venta o transacción, independientemente de cuándo se realiza el pago. Los gastos se registran cuando se reconocen los ingresos correspondientes.
Principios legales de contabilidad
SAP, o los Principios Estatutarios de Contabilidad, son establecidos por la Asociación Nacional de Comisionados de Seguros, o NAIC, para regular las prácticas contables de las compañías de seguros. Las aseguradoras que operan en los Estados Unidos deben preparar y emitir estados financieros especiales para su revisión por parte de los departamentos estatales de seguros, y las pautas de SAP ayudan a resaltar la información relacionada con el capital y el excedente con fines de solvencia. SAP se considera más restrictivo que los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP.
SAP tiene muchas de las mismas reglas de contabilidad de acumulación que GAAP; NAIC revisa todas las reglas GAAP y pueden ser adoptadas, modificadas o rechazadas en el sistema de contabilidad legal. La información sobre las decisiones de las reglas GAAP para SAP se explica en detalle a través de las diversas Declaraciones de Principios Contables Estatutarios o SAP.
Sistemas, aplicaciones y productos en procesamiento de datos
Systems, Applications and Products, o SAP, es una compañía de software empresarial con sede en Alemania que ofrece un producto de solución de contabilidad para satisfacer las necesidades contables de las empresas. Tomado en su totalidad, SAP es uno de los proveedores de software independientes más grandes del mundo, aunque su paquete de contabilidad forma solo una pequeña parte de su flujo de ingresos general.
Altamente sistematizado y personalizable, la contabilidad de acumulación con el software SAP se puede adaptar a las necesidades comerciales específicas utilizando el motor de acumulación manual de la compañía. Este motor puede incorporar diferentes estándares de contabilidad financiera de manera simultánea y efectivamente diferencia entre acumulaciones y aplazamientos. Cualquier aplazamiento se transfiere automáticamente al siguiente período fiscal y se contabiliza en los gastos prepagos según las pautas contables de acumulación.
Al igual que muchos programas de software de contabilidad, el sistema SAP se basa en la entrada de datos en múltiples campos dentro de "rutas" contables predeterminadas, o conjuntos de estados financieros de los que los datos pueden extraerse automáticamente. Los usuarios deben ingresar datos como la fecha de la transacción, las cuentas, las claves de publicación, el tipo de transacción y cualquier posible reversión o descuento.
La contabilidad de acumulación se detalla en los PCGA y ha sido regulada por el Servicio de Impuestos Internos, o IRS, lo que significa que los sistemas de acumulación son muy similares independientemente de la entidad o sistema que realiza la contabilidad.
