Conocimiento de embarque versus conocimiento de cambio: una descripción general
Un conocimiento de embarque enumera los detalles de los artículos que recibe un remitente y hacia dónde se envían; también sirve como recibo para la segunda parte una vez que se han recibido los artículos.
Por el contrario, una letra de cambio es la documentación de pago, al igual que un pagaré, que legalmente requiere que el comprador pague un monto acordado en una fecha determinada.
Para llevar clave
- Un conocimiento de embarque es la prueba de un contrato entre un remitente y un vendedor e incluye detalles sobre lo que se envía, quién es el comprador y dónde se encuentra el comprador, además de un recibo para el comprador. qué artículos se envían y cuántos hay en el pedido, una factura que solicita el pago y detalles sobre el vencimiento del pago y, a menudo, información bancaria para cumplir con el cargo. Tanto el conocimiento de embarque como el de cambio proporcionan al vendedor, el transportista y el comprador con la información crítica necesaria para completar el proceso de venta, envío, pago y recepción de bienes.
Guía de carga
Un conocimiento de embarque es un documento de un remitente de bienes que describe los bienes que se envían, la cantidad de bienes y el lugar de destino. Puede parecerse a un recibo de tienda estándar o un boleto de tren.
El conocimiento de embarque también sirve como recibo cuando las mercancías que se envían llegan a su destino. El destino de los bienes también se indica en el conocimiento de embarque. Un conocimiento de embarque es una prueba de envío y un comprobante de recepción de los bienes por parte del transportista de la compañía o persona que proporciona los bienes para el envío.
Letra de cambio
Una letra de cambio es un documento utilizado en el envío internacional, un instrumento negociable creado por el vendedor o exportador y entregado al comprador o importador. Obliga legalmente al comprador a pagar una suma de dinero acordada al vendedor en una fecha específica, a menudo al recibir bienes o en un día específico después de recibirlos (por ejemplo, 10 días después de recibirlos).
Las letras de cambio son similares a los cheques en el sentido de que pueden emitirse en bancos y pueden transferirse a través de un endoso de la letra de cambio. Cuando un banco emite una letra de cambio, se denomina giro bancario; si es emitido por un individuo, comúnmente se conoce como borrador comercial. Una letra de cambio detalla los bienes enviados al comprador, el monto de la factura para el pago, la fecha de vencimiento del pago y los detalles bancarios, ya que el comprador generalmente realiza un pago desde su banco al banco del vendedor.
Tanto el conocimiento de embarque como el conocimiento de cambio son elementos disuasivos importantes para el robo de activos cuando los vendedores envían artículos a los compradores, a menudo a través de un tercero.
Ejemplo de conocimiento de embarque versus conocimiento de cambio
Por ejemplo, una panadería local está enviando pasteles a una cafetería en otra ciudad, utilizando un cargador externo. El remitente necesitaría revisar el conocimiento de embarque para asegurarse de que se incluye el número correcto de pasteles en el pedido, que se especifique la información de pago y que la ubicación del comprador sea clara. Una vez que el transportista entrega los pasteles a la cafetería, el conocimiento de embarque se entregaría a la cafetería como prueba de que había recibido la mercancía.
Con el mismo ejemplo, el remitente externo podría darle a la cafetería una letra de cambio. Al igual que el conocimiento de embarque, proporcionaría información de envío detallada. Pero también proporciona más detalles financieros que un conocimiento de embarque, así como también obliga legalmente a la cafetería a pagar a la panadería la cantidad acordada previamente. La letra de cambio también incluiría una factura, una fecha de vencimiento del pago e incluso la información bancaria de la cafetería para completar la transacción.
