¿Qué es la contabilidad de sucursales?
La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización. Típicamente encontrado en corporaciones geográficamente dispersas, multinacionales y operadores de cadena, permite una mayor transparencia en las transacciones, los flujos de efectivo y la posición financiera general y el desempeño de cada sucursal.
Las cuentas de sucursal también pueden referirse a registros producidos individualmente para mostrar el rendimiento de diferentes ubicaciones, con los registros contables realmente mantenidos en la sede corporativa. Pero el término generalmente se refiere a las sucursales que mantienen sus propios libros y luego los envían a la oficina central para combinarlos con los de otras unidades.
La contabilidad de sucursales es una práctica común para las empresas que operan en diferentes ubicaciones geográficas.
Cómo funciona la contabilidad de sucursales
En la contabilidad de sucursales, cada sucursal (definida como una unidad operativa geográficamente separada) se trata como un centro de ganancias o costos individual. Su sucursal tiene su propia cuenta. En esa cuenta, registra elementos tales como inventario, cuentas por cobrar, salarios, equipos, gastos tales como alquiler y seguro, y efectivo. Al igual que cualquier sistema de contabilidad de doble entrada, el libro mayor lleva un recuento de activos y pasivos, débitos y créditos y, en última instancia, ganancias y pérdidas durante un período determinado.
Técnicamente hablando, en términos de contabilidad, la cuenta de sucursal es una cuenta contable temporal o nominal. Tiene una duración de un período contable designado. Al final del período, la sucursal cuenta sus cifras y llega a los saldos finales, que luego se transfieren a la oficina central o las cuentas del departamento principal. La cuenta de la sucursal se queda con un saldo cero hasta que el proceso contable comience nuevamente con el siguiente período o ciclo contable.
Métodos de contabilidad de sucursales
Existen varios métodos diferentes para mantener las cuentas de las sucursales, según la naturaleza y la complejidad del negocio y la autonomía operativa de la sucursal. Los más comunes incluyen:
- Sistema de deudores Sistema de extracto de ingresos Sistema de acciones y deudores Sistema de cuentas finales
Dónde se aplica la contabilidad de sucursales
La contabilidad de sucursales también se puede utilizar para las divisiones operativas de una empresa, que generalmente tienen más autonomía que las sucursales, siempre que la división no esté establecida legalmente como una empresa subsidiaria. Una sucursal no es una entidad legal separada, aunque puede (de forma algo confusa) referirse como una "sucursal independiente" porque mantiene sus propios libros de contabilidad.
Sin embargo, la contabilidad de sucursal no es lo mismo que la contabilidad departamental. Los departamentos pueden tener sus propias cuentas, pero generalmente operan desde la misma ubicación física. Una rama, por su naturaleza, es una entidad geográficamente separada.
Historia de la contabilidad de sucursales
Aunque parece sinónimo de las cadenas de tiendas contemporáneas y las operaciones de franquicias, la contabilidad de sucursales en realidad se remonta a un largo camino. Los bancos venecianos mantuvieron su forma ya en el siglo XIV. Los libros de contabilidad de una empresa de comerciantes venecianos, que datan de 1410-18, también muestran una forma de tratar de contabilizar cuentas en el extranjero y en el hogar. La Summa de Arithmetica de Luca Pacioli ( 1494), el primer libro de texto de contabilidad, le dedica un capítulo.
En el siglo XVII, la contabilidad de sucursales estaba siendo ampliamente utilizada por las casas de conteo alemanas y otras empresas. Los asentamientos de Moravia en las trece colonias originales lo usaron para sus libros a mediados de 1700.
Pros y contras de la contabilidad de sucursales
Las principales ventajas (y a menudo los objetivos) de la contabilidad de sucursales son una mejor rendición de cuentas y control, ya que se puede seguir de cerca la rentabilidad y la eficiencia de diferentes ubicaciones.
En el lado negativo, la contabilidad de sucursales puede implicar gastos adicionales para una organización en términos de mano de obra, horas de trabajo e infraestructura. Se debe mantener una estructura de codificación de cuenta separada para cada unidad operativa. Puede ser necesario designar contadores de sucursal para garantizar informes financieros precisos y el cumplimiento de los procedimientos y procesos de la oficina central.
Para llevar clave
- La contabilidad de sucursal es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas separadas para cada sucursal o ubicación operativa de una organización. Técnicamente, la cuenta de sucursal es una cuenta contable temporal o nominal, que dura un período contable designado. Los objetivos principales de la contabilidad de sucursal son mejores rendición de cuentas y control, ya que la rentabilidad y la eficiencia se pueden seguir de cerca para ubicaciones individuales. La contabilidad de sucursales tiene una larga historia, que se remonta a los bancos venecianos del siglo XIV.
