La conversión de cheques es un servicio de reformateo que ofrecen los comerciantes bancarios. La conversión de cheques permite a los bancos convertir cheques en papel en electrónicos y luego enviarlos al banco receptor apropiado. El cheque electrónico se reenvía a través de la cámara de compensación automatizada (ACH).
Desglose de conversión de cheques
La conversión de cheques se realiza utilizando un lector de cheques que captura la información de la cuenta de un cheque en papel. El titular de la cuenta puede o no completar el cheque antes de enviarlo para su conversión. El cheque en papel se utiliza como fuente de información para realizar la transacción, es decir, el número de cuenta, el número de ruta y el número de cheque. El número de cheque aparecerá en el extracto del titular de la cuenta para identificar la transacción. Debido a que la conversión de cheques usa el número de cheque para identificar la transacción, cada cheque convertido solo se puede usar una vez, incluso si no se ha completado.
El número de ruta y el número de cuenta en los cheques en papel se imprimen con tinta magnética y una fuente que facilita la lectura de las máquinas de conversión de cheques. Los comerciantes pueden usar la conversión de cheques en terminales de punto de venta (POS). Los cheques en papel depositados en buzones de pago de facturas o enviados por correo también se pueden convertir. En algunos casos, los titulares de cuentas pueden ni siquiera darse cuenta de que está ocurriendo la conversión de cheques.
Conversión de cheques y derechos del consumidor
Los comerciantes deben notificar a los clientes cuando realizan la conversión de cheques, también conocida como conversión de cheques electrónicos (ECC) o procesamiento de cheques electrónicos (ECP). El comerciante puede hacer esto publicando un aviso en las instalaciones o en el punto de venta, o pidiéndole al cliente que firme un documento acordando verificar la conversión.
Beneficios de la conversión de cheques
La conversión de cheques es popular entre los comerciantes porque les permite borrar los cheques que obtienen mucho más rápidamente. La rapidez del formato electrónico elimina gran parte o todo el tiempo dedicado a esperar a que se borre un cheque en papel tradicional; la conversión de cheques retira dinero de la cuenta de inmediato, de la misma manera que lo haría con una tarjeta de débito. Si bien esto significa un pago más rápido para el comerciante, también reduce la capacidad de los titulares de cuentas para jugar el float y podría dar lugar a cheques sin fondos si los titulares de cuentas no son conscientes de que se está utilizando la conversión de cheques.
Sin embargo, la conversión de cheques ofrece una mayor protección regulatoria a los titulares de cuentas. Los cheques convertidos también son más baratos de procesar que los cheques en papel porque no tienen que enviarse por correo o presentarse físicamente al banco emisor. Además, los cheques electrónicos siempre se procesan antes que los en papel. Este servicio también se conoce como conversión de cuentas por cobrar.
