¿Qué es la pérdida de datos?
La pérdida de datos ocurre cuando la información valiosa y / o confidencial en una computadora se ve comprometida debido a robo, error humano, virus, malware o falla de energía. También puede ocurrir debido a daños físicos o fallas mecánicas o equipos o un edificio. Las principales razones para la pérdida de datos incluyen el robo de computadoras portátiles, la eliminación o sobrescritura accidental de archivos, cortes de energía y sobretensiones, líquidos derramados y el desgaste o la falla repentina de los discos duros. Hacer copias de seguridad de los archivos regularmente hace posible la recuperación de datos en caso de pérdida de datos. Para los datos que no han sido respaldados, los servicios profesionales de recuperación podrían restaurar los datos perdidos. Los servidores también pueden sufrir pérdida de datos, al igual que las computadoras y dispositivos individuales.
Desglosando la pérdida de datos
La ingeniería social y los ataques de phishing son fuentes comunes de virus informáticos e infecciones de malware que se infiltran en las computadoras y conducen a la pérdida de datos. Los atacantes también pueden cifrar datos y mantenerlos como rehenes hasta que el usuario pague un rescate para obtener la clave de descifrado. Mantener el software antivirus actualizado ayuda a proteger contra las vulnerabilidades del software, pero los ataques de phishing y de ingeniería social pueden no ser prevenidos por el software antivirus. Por lo tanto, una buena defensa es educar a las personas sobre la naturaleza de estos ataques para que tengan menos probabilidades de convertirse en víctimas. Por ejemplo, tener precaución al hacer clic en los enlaces de correo electrónico y descargar archivos adjuntos puede ayudar a evitar la pérdida de datos.
Pérdida de datos: causas comunes
Las sobretensiones y los cortes de energía dañan las computadoras al hacer que los sistemas operativos se apaguen repentinamente sin seguir los procedimientos adecuados. La corrupción del archivo que puede resultar puede hacer que sea imposible reiniciar la computadora. Los derrames de líquidos en los teclados de las computadoras portátiles pueden filtrarse en la carcasa y dañar los componentes internos, especialmente en el caso de bebidas ácidas o azucaradas, por lo que es una buena idea mantener los líquidos alejados de las computadoras portátiles o usar una taza de viaje a prueba de derrames.
Los discos duros tienen partes móviles que pueden experimentar fallas mecánicas debido al desgaste, el sobrecalentamiento, la descarga electrostática o la caída. También pueden fallar debido a la corrupción del archivo, el formateo incorrecto de la unidad o la corrupción del software. Los discos duros pueden fallar y experimentar una pérdida repentina de datos, o pueden mostrar signos de fallas lentas, como bloquearse repetidamente, volverse cada vez más lentos o hacer ruidos inusuales. La creación de copias de seguridad periódicas de los datos del disco duro ayuda a proteger contra esta forma de pérdida de datos. Por ejemplo, una persona puede hacer una copia de seguridad de sus archivos personales desde su computadora de escritorio en un disco duro externo y en la nube. Tener los datos almacenados en tres lugares que enfrentan diferentes riesgos minimiza el riesgo de pérdida total de datos.
Pérdida de datos: el elemento humano
Una gran amenaza de pérdida de datos para las empresas proviene de los empleados que no son conscientes de los riesgos que corren. Las empresas necesitan una forma de controlar cómo se comparten sus datos mediante el monitoreo y la protección de los documentos comerciales cuando y donde los empleados los usen, almacenen o transmitan, ya sea en archivos adjuntos de correo electrónico, a través de teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, unidades flash o almacenamiento en la nube, para proteger contra la pérdida de datos. La prevención de la pérdida de datos es importante para que las compañías protejan su privacidad y propiedad intelectual, así como cumplan con las regulaciones gubernamentales. Las organizaciones pueden emplear funciones de prevención de pérdida de datos (DLP) en software de proveedores como Google y Microsoft para protegerse contra la pérdida de datos. También hay paquetes de prevención de pérdida de datos de proveedores como Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee, entre otros.
