Los principales tipos de gastos operativos incluyen pagos relacionados con compensaciones, ventas y mercadotecnia, suministros de oficina y tarifas no relacionadas con las instalaciones.
Gastos más comunes
Un gasto operativo vinculado a la compensación podría incluir contribuciones al plan de pensiones, comisiones de ventas o beneficios, y pagar a los empleados que no son de producción. Esto podría ser cualquier cosa, desde contratar a un profesional independiente, necesitar un plomero para esas tuberías rotas o necesitar un Contador Público Certificado (CPA) para remediar los libros.
Los departamentos de ventas y marketing a menudo acumulan diferentes gastos operativos, como los costos de publicidad, materiales de ventas, viajes, correo directo y entretenimiento para clientes y clientes. Algunos de estos costos tienen un globo infame, especialmente aquellos como facturas de hotel, cenas caras y boletos de avión de primera clase. Se sabe que los ejecutivos abusan del privilegio de una cuenta de gastos, razón por la cual muchas empresas tienen contadores responsables de controlar a los que tienen una mano dura con la tarjeta de crédito de la compañía.
Los diferentes gastos operativos acumulados para una oficina típica pueden incluir gastos contables, costos de seguro, pagos de impuestos a la propiedad y servicios públicos, tarifas de reparación y alquiler para instalaciones que no sean de producción, suministros de oficina y tarifas legales. Estos costos no son completamente inesperados y a menudo se consideran al planificar el presupuesto para el próximo año.
Costo de los bienes vendidos
Algunas compañías también incluyen los costos de los bienes vendidos (COGS) como un gasto operativo. Por ejemplo, la mano de obra directa o el alquiler de las instalaciones de producción pueden clasificarse como diferentes tipos de gastos operativos. Además, la compensación y los beneficios para el personal de producción y la mano de obra directa pueden clasificarse en gastos operativos a efectos contables. Al considerar los COGS, una empresa puede considerar el costo de materiales directos, reparaciones de instalaciones y equipos e impuestos a la propiedad en instalaciones de producción como un gasto clasificado como un gasto operativo.
Las empresas que hacen esto lo hacen porque creen que expandir su presupuesto operativo de fin de año podría asegurar el exceso de fondos que necesitan para el próximo año. Este tipo de gastos se enumeran mejor en una sección separada que bajo el paraguas general de gastos operativos, aunque muchas compañías aún operan de esta manera.
Gastos operativos versus gastos administrativos
La principal diferencia entre un gasto operativo y un gasto administrativo es que los tipos de gastos operativos están relacionados con los departamentos que producen productos y servicios, mientras que los gastos administrativos son más generales y no necesariamente específicos de un departamento dentro de la empresa. Por ejemplo, los empleados como recepcionistas o secretarias pueden ser compensados como parte de los gastos administrativos. Los gastos de envío, las facturas telefónicas y los suministros generales de oficina compartidos por todos los departamentos tampoco suelen clasificarse como gastos operativos. En cambio, estos gastos generales se consideran costos administrativos.
La línea de fondo
Si bien los gastos operativos pueden ser increíblemente diversos y de gran alcance, los casos más comunes de ellos que afectan el resultado final son los pagos de salarios externos, el costo de los bienes vendidos y los gastos comerciales que se requieren para asegurar nuevos negocios. Es casi imposible calcular los gastos operativos para grandes grupos multinacionales, pero a menudo se hacen proyecciones cuando llega el momento de alinear los presupuestos para el próximo año fiscal.
