¿Qué es el inventario final?
El inventario final es el valor de los bienes aún disponibles para la venta y mantenidos por una empresa al final de un período contable. La cantidad en dólares del inventario final se puede calcular utilizando múltiples métodos de valoración. Aunque el número físico de unidades en el inventario final es el mismo en cualquier método, el valor en dólares del inventario final se ve afectado por el método de valoración del inventario elegido por la gerencia.
Para llevar clave
- La finalización del inventario es un componente importante en el cálculo del costo de los bienes vendidos. El método elegido para asignar un valor en dólares al inventario y COGS impacta los valores tanto en el estado de resultados como en el balance general. Hay tres métodos comunes de valoración para el inventario: FIFO (primero in, first out), LIFO (last in, first out) y costo promedio ponderado.
Comprender el inventario final
En su nivel más básico, el inventario final puede calcularse agregando nuevas compras al inventario inicial y luego restando el costo de los bienes vendidos (COGS). Un recuento físico de inventario puede conducir a un inventario final más preciso. Pero para las empresas más grandes, esto a menudo no es práctico. Los avances en software de gestión de inventario, sistemas RFID y otras tecnologías que aprovechan los dispositivos y plataformas conectados pueden facilitar el desafío del recuento de inventario.
El inventario final es un activo notable en el balance general. Es esencial informar con precisión el inventario final, especialmente al obtener financiamiento. Por lo general, las instituciones financieras requieren que las relaciones financieras específicas, como las de deuda a activos o deuda a ganancias, se mantengan en la fecha de los estados financieros auditados como parte de un convenio de deuda. Para las empresas ricas en inventario, como el comercio minorista y la manufactura, los estados financieros auditados son monitoreados de cerca por inversores y acreedores.
Es posible que también sea necesario anotar el inventario por varias razones, incluido el robo, la disminución del valor de mercado y la obsolescencia general, además de calcular el inventario final en condiciones comerciales típicas. El valor de mercado de inventario puede disminuir si hay una gran caída en la demanda del consumidor por el producto. Del mismo modo, la obsolescencia puede ocurrir si se lanza una versión más nueva del mismo producto mientras todavía hay elementos de la versión actual en el inventario. Este tipo de situación sería más común en la industria tecnológica en constante cambio.
Los auditores pueden requerir que las compañías verifiquen la cantidad real de inventario que tienen en stock. Hacer un recuento del inventario físico al final de un período contable también es una ventaja, ya que ayuda a las empresas a determinar qué está realmente disponible en comparación con lo que registran sus sistemas informáticos. Cualquier discrepancia entre el inventario final real de una empresa en comparación con lo que figura en su sistema automatizado puede deberse a una reducción, una pérdida de inventario por cualquier número de razones, incluidos el robo, el proveedor o los errores contables, problemas con la entrega o cualquier otro problema relacionado.
Consideraciones Especiales
El término inventario final consta de tres tipos diferentes de materiales. Las materias primas son aquellas utilizadas en el proceso de producción primaria o materiales que están listos para ser fabricados en bienes terminados. El segundo, llamado trabajo en proceso, se refiere a materiales que están en proceso de convertirse en bienes finales. La última categoría se conoce como productos terminados. Estos productos han pasado por el proceso de producción y están listos para ser vendidos a los consumidores.
El método de valoración de inventario elegido por la gerencia impacta muchas métricas de estados financieros populares. Los elementos del estado de resultados relacionados con el inventario incluyen el costo de los bienes vendidos, el beneficio bruto y el ingreso neto. Los activos corrientes, el capital de trabajo, los activos totales y el patrimonio provienen del balance general. Todos estos elementos son componentes importantes de los índices financieros utilizados para evaluar la salud financiera y el desempeño de un negocio.
Último en entrar, primero en salir (LIFO)
Último en entrar, primero en salir (LIFO) es uno de los tres métodos comunes para asignar el costo al inventario final y el costo de los bienes vendidos (COGS). Se supone que los artículos más recientes comprados por la compañía se utilizaron en la producción de los bienes que se vendieron antes en el período contable. En otras palabras, supone que los últimos artículos pedidos se venden primero. Bajo LIFO, el costo de los artículos más recientes comprados se asigna primero a COGS, mientras que el costo de las compras anteriores se asigna al inventario final, que todavía está disponible al final del período.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Primero en entrar, primero en salir (FIFO) supone que los artículos más antiguos comprados por la compañía se utilizaron en la producción de los bienes que se vendieron antes. Simplemente, este método supone que los primeros artículos pedidos se venden primero. Bajo FIFO, el costo de los artículos más antiguos comprados se asigna primero a COGS, mientras que el costo de las compras más recientes se asigna al inventario final, que todavía está disponible al final del período.
Durante un período de aumento de precios o presiones inflacionarias, FIFO (primero en entrar, primero en salir) genera una valoración de inventario final más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir).
Costo promedio ponderado (WAC)
El método de costo promedio ponderado asigna un costo al inventario final y COGS en función del costo total de los bienes comprados o producidos en un período dividido por el número total de artículos comprados o producidos. "Pondera" el promedio porque tiene en cuenta la cantidad de artículos comprados en cada punto de precio.
Ejemplos de cálculo de inventario final
Para resaltar las diferencias, echemos un vistazo a la misma situación con ABC Company utilizando cada uno de los tres métodos de valoración anteriores. ABC Company realizó múltiples compras durante el mes de agosto que aumentaron su inventario y, en última instancia, el costo de los bienes vendidos. Este es el libro de inventario de la compañía:
| Fecha de compra | Número de items | Costo por unidad | Coste total |
|---|---|---|---|
| Bal inicial | 200 | $ 20 | $ 4, 000 |
| 01/08 | 500 | $ 20 | $ 10, 000 |
| 08/12 | 100 | $ 24 | $ 2, 400 |
| 23/08 | 200 | $ 25 | $ 5, 000 |
| Total | 1, 000 | $ 21, 400 |
El primer paso es determinar cuántos artículos se incluyeron en COGS y cuántos aún están en inventario a fines de agosto. La compañía ABC tenía 200 artículos el 31/7, que es el recuento de inventario final para julio, así como el recuento de inventario inicial para agosto. A partir del 31 de agosto, ABC Company completó otro recuento y determinó que ahora tienen 300 artículos en el inventario final. Esto significa que se vendieron 700 artículos en el mes de agosto (200 inventario inicial + 800 compras nuevas - 300 inventario final). Alternativamente, ABC Company podría haber retrocedido a la cifra de inventario final en lugar de completar un conteo si hubieran sabido que se vendieron 700 artículos en el mes de agosto.
El siguiente paso es asignar uno de los tres métodos de valoración a los artículos en COGS y al inventario final. Supongamos que los 200 artículos en el inventario inicial, a partir del 31 de julio, se compraron previamente por $ 20.
- Usando LIFO, a los 700 artículos vendidos se les habría asignado el siguiente costo: ((200 unidades x $ 25) + (100 unidades x $ 24) + (400 unidades x $ 20)) = $ 15, 400 COGS. A los artículos del inventario final se les habría asignado el siguiente costo: (300 unidades x $ 20) = $ 6, 000 de inventario final. Al usar FIFO, a los 700 artículos vendidos se les habría asignado el siguiente costo: ((200 unidades compradas previamente x $ 20) + (500 unidades x $ 20) = $ 14, 000 COGS. A los artículos en el inventario final se les habría asignado el siguiente costo: ((100 unidades x $ 24) + (200 unidades x $ 25)) = $ 7, 400 inventario final. Utilizando el método de costo promedio ponderado, a cada unidad se le asigna el mismo costo, el costo promedio ponderado (WAC) por unidad. Para calcular el WAC por unidad, tomamos el costo total de $ 21, 400 de todas las compras y lo dividimos entre los 1, 000 artículos totales (800 de las compras del período actual más 200 del inventario anterior). El WAC por unidad es de $ 21.40, por lo que a los COGS se les asignaría un valor de $ 14, 980 (700 x $ 21.40) y al inventario final se les asignaría $ 6, 420 (300 x $ 21.40).
En cada uno de estos métodos de valoración, la suma de COGS y el inventario final sigue siendo la misma. Sin embargo, la parte del valor total asignado a cada categoría cambia según el método elegido. Un COGS más alto conduce a una ganancia neta más baja. Por lo tanto, el método elegido para valorar el inventario y los COGS impactará directamente en las ganancias en el estado de resultados, así como en los índices financieros comunes derivados del balance general.
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