¿Qué es la gestión de la información empresarial (EIM)?
La gestión de información empresarial (EIM) se refiere a la optimización, el almacenamiento y el procesamiento de datos creados y utilizados por una empresa. La gestión de la información empresarial busca garantizar que los datos, como un activo empresarial, se gestionen de forma segura a lo largo de su ciclo de vida y sean accesibles para los procesos empresariales adecuados.
Para llevar clave
- La gestión de la información empresarial (EIM) se refiere al uso óptimo de los datos dentro de una empresa. EIM promueve una mayor seguridad, una mayor eficiencia, una mejor calidad de los datos y la integración de los datos. Para algunas empresas, la gestión de la información empresarial es una necesidad legal, ya que se rigen por las leyes que estipulan cómo se retienen y eliminan los datos. Algunos desafíos para implementar estrategias de administración de información empresarial incluyen cambiar la cultura corporativa, obtener la aceptación de la administración y transformar y transferir datos.
Comprensión de la gestión de la información empresarial (EIM)
La gestión de la información empresarial (EIM), una disciplina de gestión de la información relativamente nueva, a menudo se utiliza como una etiqueta universal para los procesos, las políticas y las soluciones de software utilizadas para gestionar los datos en una gran empresa a través de sus operaciones diarias. Para operaciones pequeñas con una ubicación, un archivador con cerradura puede ser todo lo que se necesita. Pero, por lo general, se necesita un sistema más completo y personalizable para una gran empresa con sucursales y líneas comerciales que abarcan fronteras con diferentes regímenes regulatorios para la privacidad y el uso de datos.
Además de ser parte del impulso corporativo por la eficiencia, EIM es parte del cumplimiento legal de muchas empresas, ya que la información comercial tiene requisitos específicos para la retención y eliminación. Al manejar la información personal confidencial como parte de los negocios, muchas empresas financieras han sido las primeras en adoptar la gestión de la información empresarial.
Consideraciones Especiales
Las naciones y zonas económicas como la Unión Europea (UE) se han vuelto más activas en su regulación de datos en la era digital. Nuevas regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) ahora requieren oficiales de protección de datos (DPO) dedicados para establecer los períodos de retención y los derechos de acceso dentro de una organización para datos personales. EIM se ha convertido en una posible solución de cumplimiento para estas regulaciones.
Ventajas y desventajas de EIM
Como se destacó anteriormente, la gestión de la información empresarial busca aumentar la eficiencia, la seguridad y la efectividad del uso de datos, así como mejorar la transparencia. EIM permite la integración de datos en una empresa, proporcionando a los usuarios una vista unificada, promoviendo la colaboración en toda la organización, mejorando la calidad de los datos y permitiendo que la organización responda a las demandas del mercado.
Sin embargo, EIM enfrenta varios desafíos, incluida la diversidad de formatos de archivo (diferentes formas en que se organizan los archivos), datos atascados en sistemas heredados y la experiencia general del usuario. Las empresas deben ser capaces de superar ciertos desafíos al diseñar el marco para sus estrategias de EIM, incluidos los desafíos organizacionales (dónde están ahora y dónde quieren estar), qué tipo de datos de soporte tienen los profesionales de los ejecutivos de la compañía y cómo lidiar con ellos. gestión general de datos. Muchas organizaciones grandes tienen departamentos y unidades funcionales que operan en silos. Superar esta barrera es un desafío en muchos sentidos, especialmente cuando se introducen estrategias de gestión de información empresarial. En la mayoría de los casos, no es un enfoque único para todos. En cambio, las empresas deberían estar dispuestas a aplicar las mejores prácticas a su enfoque.
