Las pequeñas empresas a menudo son asociaciones porque unir los recursos y el capital de varias personas que persiguen los mismos objetivos puede ser de gran beneficio para el éxito a largo plazo de una empresa. Aunque generalmente es un concepto simplista, la estructuración del negocio de la sociedad puede volverse compleja debido a las posibles opciones disponibles. Además, la forma en que se estructura el negocio influirá en la forma en que se toman las decisiones comerciales.
Cualquier empresa con más de un propietario se considera una asociación. Las asociaciones no están sujetas a impuestos. Más bien, las asociaciones requieren que los informes K-1 transfieran todos los ingresos ganados a socios individuales. Las asociaciones pueden tener socios generales y limitados, lo que crea división en la toma de decisiones. También pueden estructurarse con pasivos segregados, que también pueden ayudar a definir las responsabilidades de los socios individuales.
Dependiendo de la estructura de la empresa, los socios pueden compartir todas las pérdidas y ganancias o los ingresos pueden basarse en ciertos factores específicos. La mayoría de las asociaciones tendrán un acuerdo contractual exhaustivo o artículos de asociación, que detalla la estructuración del negocio, las segregaciones, las responsabilidades, el reparto de ganancias / pérdidas y más. En general, uno de los mayores desafíos para construir y mantener una asociación fructífera es crear un sistema para la toma de decisiones efectiva. Para evitar confusiones y conflictos entre los socios, las decisiones comerciales a menudo se toman por consenso, a través de un proceso democrático o por delegación. En las asociaciones que incluyen socios generales y socios limitados, los socios generales generalmente serán responsables de toda la toma de decisiones. Otros tipos de estructuración de responsabilidad también influirán en cómo se toman las decisiones.
Para llevar clave
- Las asociaciones transfieren ingresos y pérdidas a los socios individuales. Las asociaciones pueden estructurarse con pasivos variables, lo que influye en la toma de decisiones empresariales. Hay tres formas amplias en que las decisiones empresariales pueden tomarse en una asociación: por consenso, a través de un enfoque democrático o por delegación. La mayoría de las asociaciones detallan su estructuración y toma de decisiones comerciales en un documento de Artículos de Asociación.
Tomar decisiones utilizando el modelo de consenso
Bajo un modelo de consenso, el proceso de toma de decisiones involucra a todos los socios en el negocio. Cada socio tiene la oportunidad de compartir su opinión sobre una decisión y tiene la tarea de presentar todas las ventajas y desventajas de la decisión propuesta. Se alienta a los otros socios a hacer preguntas para comprender completamente la posición de ese socio y pueden plantear cualquier problema o inquietud con una propuesta en particular.
El proceso de consenso está destinado a ser un enfoque integral para la toma de decisiones, centrándose en encontrar puntos en común entre los socios y, finalmente, llegar a una decisión colectiva. Esto no significa que las decisiones se tomen por unanimidad. Los socios comerciales aceptan vivir y apoyar una decisión basada en una discusión abierta y completa sobre el tema.
Tomar decisiones utilizando el proceso democrático
La toma de decisiones a través del proceso democrático difiere del modelo de consenso en que las decisiones finales sobre una propuesta se toman por mayoría de votos. El proceso que lleva a una decisión es similar a un consenso: cada socio tiene la oportunidad de hacer preguntas, compartir inquietudes y presentar alternativas.
El modelo democrático está destinado a promover una discusión abierta, pero los socios deben votar en una dirección u otra. Cuando solo hay dos socios en una empresa, se pueden usar asesores comerciales externos o la alta gerencia para crear un grupo de votación equilibrado.
Tomar decisiones usando la delegación
En las empresas con un gran número de socios, la delegación a menudo se utiliza para garantizar que las decisiones se tomen de manera rápida y eficiente. La delegación es el proceso de considerar a ciertos socios, comités, gerentes o empleados a largo plazo responsables de tomar ciertas decisiones en nombre de la empresa.
Algunos socios tienen habilidades específicas en marketing o publicidad, mientras que otras personas tienen una sólida formación en finanzas. La asociación puede utilizar estas especializaciones delegando la toma de decisiones en estas categorías al individuo apropiado. Los controles y equilibrios, como informar a otros socios poco después de tomar una decisión, pueden ayudar a crear un entorno de colaboración que permita a las personas asumir un papel de autoridad en el negocio. La delegación lleva mucho menos tiempo que el consenso o los modelos democráticos de toma de decisiones.
La línea de fondo
El consenso y los modelos democráticos pueden llevar una cantidad considerable de tiempo, pero ofrecen la mayor oportunidad de discusión abierta y negociación. El proceso de delegación ahorra tiempo, pero debe implementarse con un sistema de controles y equilibrios para garantizar que ningún socio individual tome demasiada autoridad en la toma de decisiones. Cada uno de estos modelos de toma de decisiones se puede utilizar para diferentes tipos de toma de decisiones, como un proceso independiente, o combinado con otro modelo para promover la eficiencia de la asociación. El tipo de asociación que elija una empresa también influirá en los procesos de toma de decisiones relacionados con la gestión de la empresa y la información financiera.
