Un cheque es una forma común de pago que se usa al comprar bienes o al pagar un servicio recibido. La entidad que recibe el cheque generalmente cobraría el cheque en el banco donde recibiría los fondos inmediatamente o después de un cierto período de tiempo, dependiendo de la política del banco. Sin embargo, si un cheque cae en las manos equivocadas, el pagador debe ser proactivo en cancelar el cheque para garantizar que no se retiren los fondos.
Cómo cancelar un cheque
Un pagador que descubre que su cheque firmado se pierde o es robado puede tomar una serie de pasos para asegurarse de que el cheque no se cobra. Primero, se debe indicar al banco que suspenda el pago del cheque. La suspensión de pago básicamente le indica a la institución financiera que no honre el cheque si aún no se ha procesado. Para detener el pago de un cheque, el banco necesitaría información como el número del cheque, el monto del cheque y el nombre de la persona o corporación a la que se extendió el cheque. La documentación oficial para la solicitud deberá presentarse al banco por correo o en persona en una sucursal dentro de los 14 días posteriores a la solicitud verbal o electrónica de que se cancele un cheque. Si el banco no recibe una confirmación por escrito antes de que transcurra el período de 14 días, no se aceptará la solicitud de suspensión de pago.
Cuando el banco haya recibido toda la información necesaria para cancelar un cheque, se marcará durante seis meses, luego de lo cual vence la suspensión del pago. Sin embargo, la mayoría de los bancos no cobrarán un cheque que tenga seis meses de antigüedad, si el pagador todavía está preocupado por la posibilidad de que el cheque sea cobrado, puede extender la suspensión del pago por otros seis meses.
Tasas por suspensión de pagos
Los bancos generalmente cobran una tarifa de hasta $ 30.00 por cancelar un cheque. El costo puede variar, dependiendo de cómo se realice la solicitud de cancelación o del tipo de cliente que sea el pagador. Por ejemplo, algunos bancos cobran tarifas pequeñas o nulas si la solicitud se realiza en línea, pero se puede cobrar una tarifa más alta si la solicitud se realiza en persona o por teléfono a través de un agente de servicio al cliente. Algunos bancos también cobrarán menos a los escritores de cheques si mantienen ciertos tipos de cuentas con el banco.
Las tarifas cobradas pueden sumar si se cancela más de un cheque. Algunos bancos pueden cobrar la misma tarifa por cada cheque, mientras que otros pueden tener una tarifa fija por varios cheques. La tarifa también se cobrará en las renovaciones después de que la orden de suspensión de pago de seis meses haya expirado. Si el monto del cheque es menor que el costo de suspensión de pago, cancelar el cheque podría no valer la pena.
El titular de una cuenta que pierde cheques en blanco o los ha robado podría considerar cerrar la cuenta desde la cual se pueden escribir los cheques no autorizados. Poner una suspensión de pago en cada número de cheque en blanco podría significar pagar una tarifa por cada uno, lo que sería costoso. Cerrar la cuenta y abrir una nueva probablemente sea más rentable.
Otros vehículos financieros de pago que pueden cancelarse incluyen giros postales y pagos electrónicos. No puede cancelar un cheque de caja ya que los fondos están garantizados para ser pagados por el banco. Las transacciones con tarjeta de débito tampoco se pueden cancelar, pero se puede solicitar un contracargo a la institución financiera que emitió la tarjeta.
Estar alerta
Si bien cancelar un cheque puede evitar el retiro no autorizado de fondos de la cuenta de una persona, una persona a la que le hayan robado los cheques debe esforzarse por monitorear sus informes de crédito durante los siguientes meses para evitar ser víctima de robo de identidad.
