Un contador da de baja un activo deteriorado al disminuir el valor en libros de ese activo en el balance general de la compañía de su costo registrado a su valor razonable, suponiendo que el valor razonable del activo ha disminuido significativamente por debajo de su costo registrado.
Un activo deteriorado ocurre cuando hay una caída repentina e irreversible en el valor razonable de un activo por debajo de su costo registrado originalmente. El deterioro de un activo solo ocurre si el valor en libros de ese activo es mayor que la suma de los flujos de efectivo futuros no descontados generados por el activo durante su vida útil restante, y que el valor no es recuperable.
Cuando esto ocurre, se considera que el activo está deteriorado y debe escribirse. Para hacer esto, un contador toma la pérdida por deterioro, que es la diferencia entre el valor en libros y el valor justo de mercado recientemente disminuido, y lo resta del valor en libros de ese activo. El valor resultante del activo en el balance general de la compañía es igual al valor justo de mercado de ese activo, fuertemente disminuido.
Para calcular el valor justo de mercado del activo, un contador necesita agregar los flujos de efectivo futuros no descontados que permanecen durante la vida del activo. Esta disminución en el valor del activo funciona para disminuir el gasto de depreciación periódica que realiza una empresa y, por lo tanto, también la depreciación acumulada. En realidad, esto crea un aumento en el ingreso neto de la compañía ligeramente y también aumenta sus impuestos.