Iniciar un negocio en los Estados Unidos como extranjero puede ser un largo camino, pero el país facilita el registro de su empresa y la apertura de su negocio. Aprender inglés es un requisito básico si planeas hacer negocios con estadounidenses, pero otros aspectos, como solicitar tu número de identificación de empleador y elegir qué tipo de empresa quieres ser, pueden hacer que las cosas sean más confusas.
Elija la estructura de su empresa
La mayoría de los extranjeros, dice el asesor fiscal y abogado de Schwartz International, Richard Hartnig, optan por establecer una corporación C, que puede expandirse ofreciendo acciones ilimitadas y es típicamente más atractiva para los inversores externos, a pesar de que sus ganancias se gravan dos veces, primero a nivel corporativo, y luego como dividendos a los accionistas.
Para los accionistas corporativos, las ventajas suelen ser claras: los accionistas corporativos generalmente califican para una tasa de dividendo más baja. Y mientras la compañía estadounidense no posea principalmente bienes raíces, la matriz corporativa no pagará ganancias de capital cuando venda a la filial estadounidense. Incluso los propietarios extranjeros individuales probablemente estén mejor con una corporación C, dice Hartnig, ya que la estructura los protegerá del escrutinio directo del IRS. "Las personas extranjeras son muy, muy reticentes a poner sus nombres en las listas de impuestos de los Estados Unidos", dice.
Por supuesto, los propietarios de corporaciones C pagan más por ese escudo como resultado del doble impuesto. Pero en muchos casos, los planificadores de impuestos pueden usar salarios, costos de pensión y otros gastos para reducir los ingresos corporativos y eliminar gran parte de la doble imposición.
Dicho todo esto, en algunos casos, generalmente dependiendo de los detalles de las leyes tributarias nativas, una sociedad limitada puede ser la mejor estructura comercial. En una sociedad limitada, los socios sin control administrativo tienen una responsabilidad limitada y las ganancias se transfieren a los miembros, quienes pagan el impuesto sobre la renta en su declaración de impuestos individual.
Elija un estado para registrar su empresa
El negocio de la compañía debe determinar dónde se ubica. Si un estado domina su mercado, es mejor incorporarlo allí; no hay forma de evitar las obligaciones de hacer negocios en, por ejemplo, California, una jurisdicción de alto costo, registrándose en Nevada o Delaware, dos estados famosos de baja carga. Por otro lado, si el negocio no se concentrará en un estado en particular, la mayoría de los asesores probablemente recomendarán la incorporación de Delaware, seguido de Nevada.
Esto se debe en parte a la ley corporativa "flexible" de Delaware que ofrece protecciones generosas a los accionistas y directores, y también debido a sus reglas amigables con los externos. (Además de no requerir una dirección física local o una cuenta bancaria, Delaware hace que su sitio web de derecho corporativo esté disponible en 10 idiomas). También es, al menos en parte, una cuestión de inercia: los asesores fiscales están tan familiarizados con las formas acogedoras de Delaware que muchos tienen refugio No se molestó en conocer los requisitos de los estados más remotos.
Registrarse
Los formularios y otros requisitos para formar una entidad comercial varían un poco según el estado. Así es como funciona la incorporación en Delaware, que sirve como modelo simplificado para muchos estados:
- Los directores de la compañía eligen un nombre único y seleccionan un agente registrado que pueda recibir documentos legales para la compañía. (Una compañía con una dirección física en el estado puede servir como su propio agente, pero esto no es cierto en otros estados, como California). La compañía llena un certificado de incorporación de una página que identifica el nombre corporativo; el nombre y la dirección de su agente registrado; el monto total y el valor nominal de las acciones que la corporación está autorizada a emitir y el nombre y la dirección postal del incorporador. Las tarifas comienzan en $ 89 y aumentan principalmente en función de la cantidad de acciones emitidas o capital recaudado.
Una vez que se incorpora el negocio, debe presentar un informe ($ 50) y pagar el impuesto de franquicia (desde $ 175) anualmente. Aunque existen muchos servicios en línea para ayudar con la formación de la entidad por una tarifa separada que puede alcanzar varios cientos de dólares, el papeleo es generalmente bastante sencillo, y los estados (generalmente a través de su secretario de estado) normalmente brindan orientación en línea para ayudar a las personas a presentar la documentación adecuada.
Obtenga un número de identificación de empleador
Es necesario un número de identificación de empleador no solo para contratar trabajadores, sino para abrir una cuenta bancaria, pagar impuestos o, a menudo, obtener una licencia comercial. Solicite el EIN de forma gratuita directamente con el IRS y evite los muchos servicios en línea con direcciones de Internet que suenan al gobierno y que cobran por este servicio. Pero a menos que el funcionario principal de la compañía de EE. UU. (A quien el IRS llama la "parte responsable") ya haya obtenido un Número de identificación de contribuyente separado de la agencia, no puede solicitar un EIN en línea; debe solicitarlo por correo o FAX, y donde el formulario solicita el número de identificación de contribuyente, ingrese "extranjero / ninguno".
La línea de fondo
En la mayoría de los casos, los extranjeros con negocios o inversiones en los Estados Unidos deben establecer una corporación nacional. Consulte con expertos en derecho tributario tanto en su país de origen como en los EE. UU. Antes de lanzarse, ya que las reglas para los ciudadanos extranjeros pueden ser más complejas que si fuera ciudadano.
