¿Qué es un impuesto P45?
Un P45 es un formulario de impuestos utilizado en el Reino Unido que un empleador se lo da a un empleado al finalizar el empleo. El P45 es parte del sistema PAYE (paga según lo que ganes). Según el PAYE, el impuesto sobre la renta y las Contribuciones al Seguro Nacional (NIC) se retienen del salario de un individuo y se pagan a los Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC) en nombre del empleado.
El P45 proporciona un registro de los detalles y la cantidad de impuestos y seguros pagados por el empleado desde el comienzo de ese año fiscal actual hasta la terminación del empleo. El nuevo empleador generalmente solicita el P45 cuando un individuo está por comenzar a trabajar.
Para llevar clave
- El P45 es un formulario de impuestos del Reino Unido proporcionado por un empleador a un empleado que ha terminado su empleo. Este formulario proporciona información sobre los ingresos y los impuestos pagados mientras la persona estaba empleada. La Parte 1 del P45 se envía al HMRC. El empleado conserva una parte del formulario pero le da otras dos partes al nuevo empleador.
Cómo funciona el impuesto P45
Un P45 proporciona información sobre la cantidad de ingresos recibidos y el impuesto total pagado a la fecha de terminación durante un año fiscal. También incluye información sobre el código fiscal existente del individuo. El empleador usa el código de impuestos para calcular la cantidad de impuestos a retener del salario de un empleado.
Tener los datos correctos asegura que el empleado no pagará en exceso o pagará sus impuestos de manera insuficiente. Además, ayuda a facilitar una evaluación de si la persona tiene derecho a una devolución de impuestos. El P45 contiene detalles de cualquier préstamo estudiantil pendiente.
Contenido y formato del P45
El P45 es un documento de cuatro partes que debe ser preparado por el empleador anterior a la terminación. Presentan la Parte 1 a HM Revenue and Customs (HMRC) y le dan las otras tres partes al ex empleado. El individuo conservará la Parte 1A y le dará las Partes 2 y 3 a su nuevo empleador al volver a contratar. El nuevo empleador retiene la Parte 2 y usa la Parte 3 para registrar al nuevo empleado en HMRC.
Inicio de empleo sin un P45
Dado que un P45 es un documento obtenido después de la terminación del empleo, una persona que comience su primer trabajo probablemente no tendrá este formulario. En cambio, el empleador utilizará un formulario llamado Lista de verificación de inicio, disponible en HMRC, para recopilar la información necesaria. El documento permite el registro del nuevo empleado y la evaluación del código tributario correcto para ese empleado.
El proceso anterior también se puede usar en el caso de un empleado que ha perdido su P45 ya que los formularios de reemplazo no están disponibles.
La importancia de la P45
Tener un P45 permite un cumplimiento más suave y preciso de los requisitos fiscales con un nuevo empleador. El formulario también se usa en el proceso para reclamar un subsidio de búsqueda de empleo (JSA) en caso de que el individuo no se mude inmediatamente a un nuevo empleo. Además, se utiliza un P45 para reclamar reembolsos de impuestos.
Un empleador está legalmente obligado a proporcionar un P45 a un empleado al finalizar el empleo. En los casos en que el empleador no lo haga, el empleado debe comunicarse con HMRC. HMRC se comunicará con el empleador para obtener el P45 en nombre del empleado y también puede emitir un certificado de crédito fiscal para asegurarse de que el empleado no se encuentre en el código de alto impuesto conocido como "impuesto de emergencia".
Se aplica un impuesto de emergencia cuando HMRC no tiene información suficiente sobre los ingresos y las obligaciones fiscales de un individuo. Las personas que no hayan obtenido un P45 de su empleador pagarán impuestos de emergencia, pero el impuesto de emergencia se modificará una vez que el P45 esté disponible.
En general, el P45 es un documento que forma parte integral del sistema de PAYE y constituye la base de una gestión tributaria eficiente entre individuos, empleadores y HMRC.
