¿Qué es un gráfico PERT?
Un gráfico PERT es una herramienta de gestión de proyectos que proporciona una representación gráfica de la línea de tiempo de un proyecto. La técnica de revisión de evaluación del programa (PERT) desglosa las tareas individuales de un proyecto para su análisis. Los gráficos PERT se consideran preferibles a los gráficos de Gantt porque identifican dependencias de tareas, pero a menudo son más difíciles de interpretar.
Para llevar clave
- Las cartas PERT fueron creadas por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de los EE. UU. En 1957 para guiar el proyecto del submarino nuclear Polaris. Una carta PERT usa círculos o rectángulos llamados nodos para representar eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están vinculados por vectores, o líneas, que representan diversas tareas. Un gráfico PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto.
¿Cómo funcionan los gráficos PERT?
Un gráfico PERT usa círculos o rectángulos llamados nodos para representar eventos o hitos del proyecto. Estos nodos están unidos por vectores o líneas que representan diversas tareas.
Las tareas dependientes son elementos que deben realizarse de manera específica. Por ejemplo, si se dibuja una flecha de la Tarea No. 1 a la Tarea No. 2 en un gráfico PERT, la Tarea No. 1 debe completarse antes de comenzar el trabajo en la Tarea No. 2.
Los elementos en la misma etapa de producción pero en diferentes líneas de tareas dentro de un proyecto se denominan tareas paralelas. Son independientes entre sí, pero se planea que ocurran al mismo tiempo.
Un gráfico PERT bien construido se ve así:
Interpretación de gráficos PERT
Un gráfico PERT es una representación visual de una serie de eventos que deben ocurrir dentro de la vida útil de un proyecto. La dirección de las flechas indica el flujo y la secuencia de eventos necesarios para la finalización del proyecto. Las líneas de actividad punteadas representan actividades ficticias, elementos que se encuentran en otra ruta PERT. Los números y las asignaciones de tiempo se asignan y se muestran dentro de cada vector.
Estos cuadros tienen sus definiciones y términos distintos, los más importantes anticipan cuánto tiempo llevará finalizar un proyecto. El "tiempo optimista" se refiere a la duración más corta, y el "tiempo pesimista" es lógicamente el más largo que podría tomar. El "tiempo más probable" indica una estimación razonable del mejor de los casos, mientras que el "tiempo esperado" explica problemas y obstáculos.
Los beneficios de los gráficos PERT
Un gráfico PERT permite a los gerentes evaluar el tiempo y los recursos necesarios para administrar un proyecto. Esta evaluación incluye la capacidad de rastrear los activos requeridos durante cualquier etapa de producción en el curso de todo el proyecto.
El análisis PERT incorpora datos e información de múltiples departamentos. Esta combinación de información fomenta la responsabilidad del departamento e identifica a todas las partes responsables de la organización. También mejora la comunicación durante el proyecto y permite a una organización comprometerse con proyectos que son relevantes para su posicionamiento estratégico.
Finalmente, los gráficos PERT son útiles para los análisis hipotéticos. Comprender las posibilidades relacionadas con el flujo de recursos e hitos del proyecto permite a la gerencia lograr la ruta de proyecto más eficiente y útil.
Las desventajas de los gráficos PERT
El uso de un gráfico PERT es altamente subjetivo y su éxito depende de la experiencia de la gerencia. Estos cuadros pueden incluir datos poco confiables o estimaciones no razonables de costo o tiempo por este motivo.
Los gráficos PERT están centrados en el plazo y pueden no comunicar completamente el posicionamiento financiero de un proyecto. Debido a que un gráfico PERT requiere mucha mano de obra, el establecimiento y el mantenimiento de la información requieren tiempo y recursos adicionales. Se requiere una revisión continua de la información provista, así como el posicionamiento prospectivo del proyecto, para que un gráfico PERT sea valioso.
Un ejemplo del mundo real de un gráfico PERT
Según el documento "Aplicación de una técnica para la evaluación del programa de investigación y desarrollo" publicado en Investigación de operaciones , las cartas PERT fueron creadas por primera vez por la Oficina de Proyectos Especiales de la Armada de los Estados Unidos en 1957 para guiar el proyecto del submarino nuclear Polaris. Desde entonces se han utilizado en todo el mundo y en numerosas industrias.
