¿Qué es un proxy?
Un apoderado es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte o un formato que permite que un inversionista vote sin estar físicamente presente en la reunión. Los accionistas que no asisten a la junta general anual (AGM) de una empresa pueden votar sus acciones por poder permitiendo que otra persona emita votos en su nombre, o pueden votar por correo.
¿Cómo funciona un proxy?
Si bien la votación por poder suele ser una opción, la gerencia alienta a los accionistas a votar en persona. Si el accionista no puede asistir, votar por poder es otra opción. Para que una persona actúe como representante de un individuo, se puede requerir documentación formal que describa hasta qué punto el representante puede hablar en nombre del individuo. Es posible que se requiera un documento de poder formal para proporcionar los permisos para completar ciertas acciones. El accionista firma un poder notarial y extiende la autorización oficial a la persona designada para votar en nombre del accionista declarado en la reunión anual.
Un apoderado no puede votar si el accionista llega tarde y decide votar por sí mismo.
Declaraciones de poder
Antes de la reunión anual de accionistas, todos los accionistas reciben un paquete de información que contiene la Declaración de representación. Los documentos de representación brindan a los accionistas la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre temas importantes para el desempeño de la empresa. Una declaración de representación ofrece a los accionistas y posibles inversores una visión de las operaciones de gobierno y gestión de una empresa. El poder revela información importante sobre los temas de la agenda para la reunión anual, enumera las calificaciones de la gerencia y los miembros de la junta, sirve como una boleta electoral para la junta directiva, enumera los accionistas más grandes de las acciones de una compañía y proporciona información detallada sobre la compensación ejecutiva. También hay propuestas de la gerencia y los accionistas.
Las declaraciones de poder deben presentarse ante las autoridades reguladoras, como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) en los Estados Unidos, anualmente antes de la reunión anual de la compañía.
Al votar por poder de forma remota, los accionistas pueden ser elegibles para votar por correo, teléfono o internet. Los accionistas utilizan la información en las declaraciones de poder para ayudar en el proceso de toma de decisiones.
Cualquier persona puede buscar la declaración de poder de una empresa pública a través del sitio web de la SEC con el nombre "DEF 14A".
Razones para que los accionistas voten por poder
La administración asegura que los intereses de propiedad estén totalmente representados al alentar a los accionistas que no pueden asistir a las reuniones anuales para votar por poder. La información presentada durante las reuniones anuales a menudo afecta la dirección futura de la empresa, lo que puede afectar directamente el valor de la participación de un accionista en la empresa.
Para llevar clave
- Un apoderado es un agente legalmente autorizado para actuar en nombre de otra parte. El apoderado también puede permitir que un inversionista vote sin estar físicamente presente en la junta anual de accionistas. La administración asegura que los intereses de propiedad estén totalmente representados al alentar a los accionistas que no pueden asistir anualmente reuniones para votar por poder Una declaración de poder es un paquete de documentos que proporciona a los accionistas la información necesaria para realizar votaciones informadas sobre asuntos importantes para el desempeño de la empresa. La información presentada en las reuniones anuales a menudo afecta la dirección futura de la empresa, lo que afecta directamente valor de la participación de un accionista en la empresa.
Ejemplo del mundo real
El 15 de noviembre de 2018, el personal de la División de Finanzas Corporativas y Gestión de Inversiones de la SEC celebró una mesa redonda para abordar las inquietudes sobre la eficiencia del proceso de votación por poder, incluida la precisión y transparencia del proceso, y el papel desempeñado por las empresas de asesoramiento por poder. Los participantes incluyeron inversores, emisores, asesores de representación y otros participantes del mercado. Las discusiones se centraron en la mecánica y tecnología actuales de votación por poder, el proceso de propuesta de accionistas y el papel de las empresas de asesoría por poder.
Los resultados de la mesa redonda incluyeron sugerencias para mejorar los actuales "problemas de plomería de poder", como la implementación de la propuesta de 2016 para tarjetas de votación de poder universal, que se utilizan en una elección disputada para dar a los accionistas la posibilidad de votar por poder para su combinación preferida de candidatos a la junta. Además, aunque la mayoría de los participantes estuvo de acuerdo en que la reforma del proceso de representación es necesaria, hubo desacuerdo sobre qué cambios deberían tener lugar.
