DEFINICIÓN de materiales proxy
Los materiales de representación son documentos regulados por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) de conformidad con la Ley de Bolsa de Valores de 1934, Sección 14 (a). Requiere que las empresas que cotizan en bolsa pongan a disposición de los accionistas materiales relevantes anualmente, algunos de los cuales describen cómo funciona la empresa, los procedimientos de votación, el número de acciones en circulación, la compensación ejecutiva y la composición de la junta directiva, entre otra información relevante.. La compañía envía el conjunto de documentos entre 30 y 40 días antes de una reunión anual de accionistas. Su objetivo es asegurar a los accionistas que las operaciones se ejecutan sin problemas y solicitar votos para posibles decisiones corporativas como la elección de nuevos directores.
DESGLOSE DE LOS Materiales Proxy
Los materiales proxy según las regulaciones de la SEC ilustran información específica de la compañía para que los inversores tengan una imagen clara de los procedimientos a seguir en ciertas circunstancias. Por ejemplo, los materiales de representación de una empresa deben especificar si existe un proceso estándar para que los accionistas se comuniquen con la junta directiva, y si no existe ninguno, los materiales de representación deben proporcionar razones específicas para la ausencia de dicho proceso. Otra información que se encuentra en los materiales de representación describe la administración, las propuestas de los accionistas y la información de antecedentes que pueden ayudar a los accionistas a hacer un voto informado. A partir de 2009, la SEC exige que todas las empresas que cotizan en bolsa publiquen materiales de representación en su sitio web de relaciones con los inversores.
Dado que el caos se produciría si cada accionista votara en la reunión anual, se les proporciona una Tarjeta de representación o un Formulario de instrucciones para votar con anticipación. La declaración de representación detalla el número de acciones que posee un inversionista y cuáles tienen derecho a voto. Si los inversores poseen acciones en los Estados Unidos, la fecha récord (la fecha límite para que los accionistas reciban dividendos y votos) precede a la reunión anual establecida por la compañía. Poseer acciones antes de la fecha de registro otorga a los accionistas derechos de voto para la próxima reunión. No todos los países usan un sistema de registro de fechas. En ese caso, los accionistas pueden emitir votos si mantienen las acciones en o antes de que tenga lugar la reunión.
Instrucciones de votación por poder
El paquete de materiales de representación contendrá documentos de divulgación del informe anual, declaración de representación y, lo más importante, una Tarjeta de representación o un Formulario de instrucciones para la próxima reunión anual de accionistas. Los accionistas solo recibirán esto si son propietarios registrados o beneficiarios reales. Un propietario registrado o poseedor de registros es propietario directo de acciones de la compañía o propietario indirecto a través de un banco o corredor de bolsa.
Por otro lado, los beneficiarios reales poseen acciones exclusivamente a través de un corredor de bolsa o banco. La mayoría de los inversores en los Estados Unidos poseen valores como un beneficiario real. En este caso, utilizan un Formulario de instrucciones para el votante para instruir al corredor sobre cómo votar antes de la reunión de la compañía.
