¿Qué es un quórum?
Un quórum se refiere al nivel mínimo aceptable de personas con un interés personal en una empresa que se necesita para que los procedimientos de una reunión sean válidos según el estatuto corporativo. Esta cláusula o acuerdo general asegura que haya suficiente representación presente en las reuniones antes de que la junta pueda hacer cambios.
Un quórum normalmente consiste en un grupo que se considera tan grande como sea posible para asistir a todas las reuniones corporativas, lo cual es una evaluación cualitativa. El plural de quórum es "quora".
El número decidido no debe ser tan pequeño que no represente con precisión a la totalidad de los miembros, pero no tan grande como para que sea difícil celebrar una reunión legalmente.
Cómo funciona un quórum
Como no hay un número estricto que constituya un quórum, las mejores prácticas sugieren que el quórum se establezca como una mayoría simple de miembros dentro de una organización. También es posible delinear un número fijo en los estatutos de una empresa, en cuyo caso anula la mayoría simple si ese número es mayor. Es importante que el número decidido no sea tan pequeño que no represente con precisión a la totalidad de los miembros, pero no tan grande como para que sea difícil celebrar legalmente una reunión.
Independientemente, el número de quórum debe ser representativo de los miembros en un rol de toma de decisiones. Si, por ejemplo, una compañía tiene diez miembros de la junta, un quórum podría ser una mayoría simple de seis miembros de la junta en lugar del 51% de cada accionista de la compañía.
Para llevar clave
- Un quórum es un nivel mínimo de interés o asistencia requerido antes de que se pueda llevar a cabo una reunión o acción oficial. Las compañías a menudo estipulan el quórum requerido entre los accionistas para tomar decisiones, enunciadas en el estatuto corporativo. Un quórum podría ser un simple 51% mayoría o algún acuerdo más específico o complejo. Existen varias pautas a las que las empresas pueden recurrir para determinar la fórmula adecuada para su quórum.
Consideraciones especiales: Reglas de Robert para la ausencia de quórum
La idea y las pautas de un quórum fueron establecidas por las "Reglas de orden de Robert". Estas reglas se implementaron para ayudar a proteger a las organizaciones del poder de toma de decisiones de unos pocos seleccionados que podrían estar desinformados o duplicados. Sin embargo, cuando no se cumple un quórum durante una reunión, los asistentes existentes pueden realizar hasta cuatro acciones en nombre de la empresa.
Primero, cuando no se cumple un quórum, los asistentes a una reunión pueden ajustar el tiempo establecido para la clausura de la reunión. Al hacerlo, la empresa y sus miembros pueden reprogramar la reunión existente para una fecha posterior cuando más personas puedan asistir.
En segundo lugar, los asistentes existentes pueden simplemente aplazar la reunión e intentar nuevamente en una próxima reunión que ya está programada. Esto ocurre si hubo reuniones presupuestarias programadas regularmente, por ejemplo, y la decisión presupuestaria planteada no es urgente.
Tercero, y la acción menos dolorosa es un receso simple en el que los miembros existentes de una reunión hacen una pausa para un descanso con la esperanza de que aparezcan miembros adicionales o que se redondeen. Esto normalmente ocurre si algunos miembros se van solos para un descanso, y no se cumple un quórum a mitad de la reunión. Finalmente, se puede convocar una moción privilegiada en circunstancias especiales donde se pueden tomar medidas adicionales para establecer un quórum. Se puede formar un comité, por ejemplo, para llamar a miembros ausentes.
