¿Qué es el seguro de documentos valiosos?
El seguro de documentos valiosos es un tipo especial de seguro de propiedad y accidentes. El seguro de documentos valiosos reembolsa al titular de la póliza el valor monetario de los documentos valiosos, como testamentos, fideicomisos o cartas corporativas que se pierden por cualquier motivo, aunque en realidad no puede reemplazar estos documentos. A menudo lo compran corporaciones, pequeñas empresas y personas adineradas.
Para llevar clave
- El seguro de documentos valiosos reembolsa al titular de la póliza el valor monetario de los documentos valiosos, como testamentos, fideicomisos o cartas corporativas que se pierden por cualquier motivo, aunque en realidad no puede reemplazar estos documentos. La cobertura del seguro de documentos valiosos siempre se limita al valor monetario real valor de los documentos en sí o su valor de reemplazo, con la estipulación de que los documentos asegurados siempre deben estar cuidadosamente guardados para presentar un reclamo. El seguro de documentos valiosos generalmente excluye los documentos almacenados electrónicamente.
Comprender el seguro de documentos valiosos
El seguro de documentos valiosos protege a las empresas del costoso y, a menudo, lento proceso de reemplazar documentos importantes. Los límites de cobertura para el seguro de documentos valiosos pueden ser muy altos en algunos casos. Sin embargo, la cobertura siempre se limita al valor monetario real de los propios documentos o su valor de reemplazo. Además, los documentos asegurados siempre deben estar cuidadosamente guardados para presentar un reclamo.
Por ejemplo, supongamos que la sede de una empresa se destruye en una inundación. Los certificados de acciones de la compañía, los documentos relacionados con un caso judicial en el que la compañía estuvo involucrada, así como la información relacionada con el personal y otros documentos importantes fueron destruidos en la inundación. Esta compañía tiene un valioso seguro de documentos, por lo que presenta un reclamo y se le reembolsan estos documentos, lo que le ahorra dinero a la compañía, así como el tiempo y el esfuerzo involucrados en la reconstrucción de la evidencia del caso judicial. Los registros médicos y legales son a menudo los más difíciles de reproducir, así como los documentos relacionados con la investigación y el desarrollo.
Si la póliza de propiedad comercial de una empresa no incluye documentos valiosos, esos artículos se pueden asegurar mediante un endoso, que generalmente brinda la misma cobertura, o en algunos casos más amplia, que la que se incluye en una póliza de seguro de propiedad y daños típica.
Lo que no está cubierto
La mayoría de las pólizas de seguro para documentos valiosos establecen específicamente la exclusión de documentos almacenados electrónicamente. Aunque muchas empresas mantienen una gran cantidad de registros importantes en forma electrónica, pocas políticas de propiedad brindan cobertura por daños a datos electrónicos. Sin embargo, las empresas pueden proteger esta información con cobertura específica para documentos electrónicos.
Aunque la mayoría de las empresas de hoy almacenan una gran cantidad de información por vía electrónica, los documentos originales siguen siendo importantes. El seguro de documentos valiosos puede ayudar a compensar a las empresas por el tiempo dedicado a reproducir documentos perdidos, pero no puede reemplazar esos documentos. A menudo, los documentos críticos no se pueden reemplazar en absoluto.
El seguro de documentos valiosos es utilizado principalmente por empresas, pero las personas también pueden adquirir cobertura. Las aseguradoras a menudo requieren que el titular de la póliza haga esfuerzos para proteger documentos valiosos colocándolos en una caja fuerte, por ejemplo, para recibir una compensación si son destruidos.
