¿Qué es un formulario de informe de valor?
El Formulario de informe de valor es un informe de seguro utilizado para proporcionar la información necesaria para los montos de cobertura variable que necesita una empresa que mantiene inventarios irregulares durante todo el año. El inventario irregular puede ser las diferencias en la cantidad, calidad, artículos específicos en posesión. El Formulario de informe de valor informa periódicamente al proveedor de seguros los valores de esta acción variable. La aseguradora, a su vez, ajusta la cantidad de cobertura para reflejar el valor del inventario actual. El uso de un formulario de informe de valor puede ayudar a la empresa a evitar un seguro excesivo o insuficiente. También puede ver este formulario bajo el nombre de un Formulario de informe de existencias.
DESGLOSE Formulario de informe de valor
Es fundamental que una empresa mantenga un seguro adecuado para cubrir los riesgos, y el Formulario de informe de valor es una herramienta esencial para determinar los niveles adecuados de seguro de propiedad comercial. Algunos negocios comerciales requieren que una compañía tenga inventarios que varían significativamente a lo largo del año dependiendo de los factores estacionales, las necesidades de los consumidores y las fluctuaciones en la oferta y la demanda.
Desde los minoristas hasta los fabricantes, este flujo y reflujo cíclico de mercancías y productos básicos requiere supervisión y supervisión periódicas. La mayoría de la industria de seguros utiliza el número de formulario estandarizado CP13-10 de la Oficina de Servicios de Seguros (ISO) para informar, pero hay otros formularios en uso. Las empresas deben asegurarse de trabajar con un agente o corredor de seguros que esté familiarizado con los requisitos únicos necesarios cuando se utiliza un método de informe de valor.
Opciones para informar el valor del inventario
Cuando se trata de obtener un seguro para cubrir el inventario por turnos, una empresa tiene varias opciones.
Pueden comprar cobertura que incluirá el nivel de existencias históricamente más alto o más bajo. Por un lado de este método, el negocio está sobre asegurado y gasta capital donde no es necesario. En el lado opuesto, la compañía se está poniendo en grave riesgo si alguno de los muchos peligros les ocurre. La compañía puede dividir la diferencia entre máximos y mínimos y comprar un seguro de propiedad por la cantidad promedio de inventario, pero una vez más está apostando que está en el lado correcto de cualquier posible pérdida.
Las empresas también pueden usar endosos de límite que permiten cambios en la política a lo largo del período, pero también afectarán la prima. Sin embargo, los avales son problemáticos porque el negocio debe prever fechas y niveles de inventario, lo que todavía deja a la empresa abierta al riesgo.
El Formulario de informe de valor ofrece a las empresas otra opción para establecer límites para el seguro. Las primas generalmente serán más bajas cuando se utiliza el método de informe de valor. Sin embargo, este método requiere dedicación para evitar penalizaciones por informes erróneos. La evaluación de sanciones sustanciales puede suceder para formularios presentados incorrectamente cuando una empresa más tarde reclama un peligro cubierto. El proveedor de seguros también puede aplicar sanciones por informar de forma insuficiente o excesiva los valores de la propiedad.
Responsabilidades de la empresa con formularios de informes de valor
La compañía elige con qué frecuencia debe completar el formulario. La presentación de informes de valor puede realizarse diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso según el plazo de la póliza. Dependiendo de la frecuencia elegida, hay fechas obligatorias en que la contabilidad completa debe llegar a la oficina de la aseguradora. Una empresa también decidirá qué incluir y cómo incluir elementos en el formulario de informe. Sin embargo, se requiere una contabilidad completa y precisa de los costos para el stock reportado.
Algunas empresas utilizarán el Formulario de informe de valor para el inventario y utilizarán una cobertura de seguro de propiedad separada para artículos como computadoras, escritorio, equipo y otras propiedades comerciales que permanecen relativamente estáticas durante todo el año. De esta manera, las compañías pueden mantener un nivel apropiado de cobertura ajustando las necesidades de seguro de cada mes o cada trimestre en función de los inventarios actuales.
Los formularios de informes de valor deben llevar la firma de un funcionario autorizado de la compañía o un empleado designado. La compañía necesitará identificar cualquier mejora y mejora de la ubicación, así como las nuevas ubicaciones, agregadas desde el último período de informe.
