En contabilidad, los gastos generales y administrativos representan los costos necesarios para mantener las operaciones diarias de una empresa y administrar su negocio, pero estos costos no son directamente atribuibles a la producción de bienes y servicios. La información sobre este tipo de gasto es especialmente útil al calcular los costos fijos de una empresa.
Para llevar clave
- Los gastos generales y administrativos son los costos necesarios necesarios para mantener las operaciones diarias de una empresa y administrar su negocio. Los costos generales y administrativos no son directamente atribuibles a la producción de bienes y servicios. Si bien existe una fuerte motivación para que la gerencia reduzca estos costos, porque son costos fijos, reducir los costos generales y administrativos es algo difícil de hacer.
Gastos generales y administrativos
Los artículos típicos enumerados como gastos generales y administrativos incluyen:
- Renta Utilidades Seguros Salarios y beneficios de los ejecutivos La depreciación de los accesorios y equipos de oficina Asesoramiento legal y salarios del personal de contabilidad Suministros de oficina
Los gastos generales y administrativos generalmente se refieren a gastos en los que todavía incurre una empresa, independientemente de si la empresa produce o vende algo. Este tipo de gasto se muestra en el estado de resultados, generalmente por debajo del costo de los bienes vendidos (COGS) y se agrupa con los gastos de venta, formando una partida de gastos de ventas, generales y administrativos.
Por lo general, cualquier costo que no esté vinculado a la producción o al proceso de venta y que no forme parte de la investigación y el desarrollo se clasifica como un gasto general y administrativo. Como resultado, los gastos generales y administrativos no corresponden al costo de los bienes vendidos y no son inventario. Los gastos generales y administrativos también suelen ser costos fijos en la naturaleza, ya que se mantendrían igual independientemente del nivel de ventas que ocurran.
Por ejemplo, una empresa pública debe contratar auditores externos para auditar sus estados financieros y notas a pie de página de manera regular. Una tarifa de auditoría generalmente no está asociada con un proceso de producción, pero este costo aún se incurre independientemente de si una empresa produce algo o no.
Reducción de gastos generales y administrativos
No muchos gastos generales y administrativos son variables; por lo tanto, reducir los gastos administrativos es una propuesta difícil.
Debido a que los gastos administrativos no contribuyen directamente a las ventas o la producción, existe un fuerte incentivo para que la administración reduzca los gastos generales y administrativos de una empresa. Sin embargo, dado que estos costos generalmente son fijos, existe una capacidad limitada para reducirlos.
Las empresas que tienen una gestión centralizada tienden a tener mayores gastos generales y administrativos. Descentralizar y delegar ciertas funciones a las subsidiarias puede reducir significativamente los gastos de supervisión general.
