La depreciación ofrece a las empresas una forma de recuperar el costo de un activo elegible amortizando el gasto en el transcurso de la vida útil del activo. El método más utilizado para calcular la depreciación según los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, es el método de línea recta. Este método es el más simple de calcular, produce menos errores, se mantiene más consistente y pasa bien de las declaraciones preparadas por la compañía a las declaraciones de impuestos.
La depreciación que utiliza el método de línea recta refleja el consumo del activo a lo largo del tiempo y se calcula restando el valor residual del precio de compra del activo, y luego dividiendo esa cantidad por la vida útil proyectada del activo. Por ejemplo, supongamos que una empresa de catering compra una camioneta de reparto por $ 35, 000. El valor de rescate esperado es de $ 10, 000 y la compañía espera usar la camioneta durante cinco años. Al usar la fórmula para el método de línea recta, la depreciación anual se calcula como
(35, 000 - 10, 000) / 5 = 5, 000. La camioneta se deprecia a una tasa de $ 5, 000 por año durante los próximos cinco años.
En el caso de que el activo se compre en una fecha distinta al comienzo del año, la fórmula del método de línea recta se multiplica por la fracción de meses restantes en el año de compra. En el ejemplo anterior, si la camioneta se compró el 1 de octubre, la depreciación se calcula como (3 meses / 12 meses) x {(35, 000 - 10, 000) / 5} = 1, 250. En el primer año, la compañía de catering cancela $ 1, 250.
Otros métodos aceptados para calcular la depreciación según los PCGA son los métodos acelerados. Estos incluyen el método de unidades de producción, el método de suma de dígitos de los años y el método de saldo decreciente.
Perspectiva del asesor
Morris Armstrong, agente inscrito
Estrategias financieras de Armstrong, Cheshire, CT
El "mejor método" es el apropiado para su negocio y situación. Eso puede sonar sarcástico, pero no pretendo que lo sea. Solo quiero decir que a veces las personas quieren descartar algo lo más rápido posible, incluso si no tienen el ingreso anual para justificarlo. Por lo tanto, aceleran el cronograma de deducción, solo para darse cuenta más adelante de que habrían sido mejores tomando la depreciación a un ritmo más lento y constante.
Es por eso que, si se le da la opción, debe ejecutar los diversos escenarios de cálculo de depreciación a través del programa de impuestos con un ojo no solo en el rendimiento actual, sino también en los rendimientos futuros y la condición de su empresa en los próximos años.
