Las industrias en las que el período promedio de cobranza (la cantidad de tiempo promedio necesaria para que una empresa recupere sus cuentas por cobrar) es más importante son aquellas en las que las cuentas por cobrar constituyen la mayor parte de los flujos de efectivo. Estas industrias incluyen bancos e instituciones financieras, concesionarios de automóviles, venta minorista, construcción y servicios profesionales. Sin embargo, hay muchas otras industrias para las cuales es importante.
Periodo promedio de cobranza
El período promedio de cobro de una empresa refleja la eficiencia de las prácticas de gestión de cuentas por cobrar. Se puede calcular tomando el total de ventas a crédito y dividiéndolo por el múltiplo de las cuentas por cobrar promedio y el número de días en el período de tiempo.
Por ejemplo, suponga que una compañía tiene ventas totales netas de crédito de $ 250, 000 en un año (representadas como 365 días). Su saldo promedio de cuentas por cobrar durante ese mismo período fue de $ 75, 000. La ecuación del período de recolección promedio se puede configurar así:
Período promedio de recolección = 250, 000365 × 75, 000 = 109.5
En este caso, el período promedio de recolección es de 109.5 días. Cuanto menor sea este número, más eficiente será un analista para interpretar su gestión de cuentas por cobrar.
Tipos de industrias y gestión de cuentas por cobrar
Todas las compañías desean tener un período de cobro promedio reducido en sus cuentas por cobrar. Sin embargo, no todas las empresas interactúan con las ventas a crédito y las cuentas por cobrar de la misma manera.
Tomemos la industria agrícola y forestal, por ejemplo. Los productos que produce esta industria tienden a venderse a granel a grandes minoristas o gobiernos. Estas empresas tienden a tener relaciones establecidas y excelentes recursos contractuales. El período de recolección promedio puede permitirse ser un poco más largo en estos casos, incluso si es tan importante como cualquier otra industria.
Las empresas de construcción e inmobiliarias dependen de un flujo de caja suficiente para comprar materiales y desplegar mano de obra para proyectos que no generan ingresos de inmediato. Una propiedad normalmente solo genera ingresos después de que se completa el edificio. Esto pone mucho énfasis en la facturación correcta y oportuna. Además, el alquiler de bienes raíces tiende a encontrarse con una necesidad constante de flujo de efectivo; La mala gestión de las cuentas por cobrar no se puede tolerar por mucho tiempo.
Las compañías médicas y de atención médica tienen un desafío único, ya que una gran cantidad de pagos médicos se realizan a través de terceros. Esto crea un gran riesgo moral entre los receptores de servicios médicos, ya que su consumo no conlleva el costo total de la prestación del servicio. Los proveedores de atención médica deben estar al tanto de las colecciones para mantener las puertas abiertas a los clientes que no pagan.
El sector de distribución mayorista es famoso por las malas prácticas de cobranza y la delincuencia entre sus clientes. Incluso si los períodos de recolección promedio pueden ser menores que muchas otras industrias, los márgenes para los distribuidores mayoristas son tan pequeños que los períodos más pequeños pueden ser menos eficientes.
Sin embargo, ninguna industria considera las colecciones más importantes que un banco. Los bancos generan gran parte de sus ingresos a través de préstamos generadores de intereses. Las malas prácticas de cobro rápidamente significarían la ruina para un banco (u otro prestamista financiero) con una enorme cartera de hipotecas o préstamos para automóviles.
