¿Qué es un apéndice?
Un apéndice es un archivo adjunto a un contrato que modifica los términos y condiciones. Los apéndices se utilizan para actualizar de manera eficiente los términos o condiciones de muchos tipos de contratos. Su función es modificar, aclarar o anular una parte de los documentos originales, lo que podría ser tan simple como extender las fechas para las cuales el contrato es válido o tan complejo como redefinir los cronogramas de pago y los entregables.
Apéndice de comprensión
Un apéndice puede incluir cualquier elemento escrito agregado a una pieza de escritura existente. La adición a menudo se aplica a la documentación complementaria para cambiar el acuerdo inicial que forma el contrato original. En ese contexto, la adición también puede servir para un propósito puramente informativo, como un suplemento a un libro o documentos que demuestren una disposición del contrato. En estos casos, la información también puede contener dibujos o diagramas que aclaran los detalles de un acuerdo.
Al igual que con otras partes del contrato, los apéndices a menudo requieren firmas para todas las partes involucradas en la negociación. Este proceso proporciona el reconocimiento de que las partes han revisado y aceptado la información nueva o adicional. El apéndice se convierte en una parte vinculante del contrato. La firma puede requerir un testigo para garantizar la validez.
Ejemplos de addendums en uso
Las transacciones de bienes raíces utilizarán apéndices para modificar un contrato de arrendamiento o compra original. Por lo general, se adjunta un anexo al contrato de arrendamiento o compra firmado y describe los términos de financiación y los requisitos de inspección de la propiedad.
Los addendums son de uso frecuente en el mercado inmobiliario. Como un posible comprador y vendedor de viviendas negocia un acuerdo, a menudo denominado el acuerdo de compra y venta, los anexos brindan información sobre asuntos y artículos que no figuran en el borrador original. Los addendums definen información relevante cuando se utilizan contingencias, como una relacionada con la capacidad del comprador para obtener el financiamiento adecuado o una casa de propiedad inmobiliaria (REO) vendida tal cual.
Adendas y Enmiendas
Cuando un apéndice altera un acuerdo previamente firmado, se conoce como una enmienda. Si bien tanto las adiciones como las enmiendas prevén cambios en los documentos ya creados, las adiciones se agregan a los trabajos en progreso o contratos que están en la fase de desarrollo y que aún no se han ejecutado. En cambio, las enmiendas se utilizan para documentos que anteriormente se consideraban completos, totalmente acordados por todas las partes y ejecutados en su forma original.
Las enmiendas son frecuentes en los contratos de construcción. Su función es realizar cambios en el contrato sin tener que reescribir un contrato completo. Como ejemplo, una compañía puede contratar la construcción de un nuevo edificio, pero a medida que comienzan a cavar los pies de página, encuentran que el suelo subyacente es deficiente y necesita refuerzo. Un apéndice es útil para agregar el requisito de reforzar el suelo sin la necesidad de recrear un nuevo contrato.
