Permiten al propietario de un negocio hacer un seguimiento de los ingresos y gastos y evaluar los márgenes de beneficio y la eficiencia y rentabilidad general de la empresa. Sin mencionar que se aseguran de que el negocio cumpla con todas las reglas del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Para llevar clave
- Intuit QuickBooks se puede utilizar en un nivel básico o personalizar con características avanzadas. Wave Accounting tiene un nivel de entrada gratuito con funciones básicas de contabilidad. El contador es fácil de configurar y fácil de usar.
El IRS no requiere que una empresa mantenga un registro electrónico. Sin embargo, los registros manuales, incluso con ayudas profesionales de contabilidad como libros de contabilidad, pueden volverse engorrosos, especialmente a medida que crece un negocio.
Lo escencial
Es esencial mantener los archivos del cliente en papel, en formato electrónico, o en ambos. Un registro de los servicios y productos que ha proporcionado, junto con copias de los acuerdos comerciales, debe estar disponible si algún aspecto de la transacción se cuestiona en el futuro.
Independientemente del software que utilice, mantenga un registro de los servicios y productos que proporciona, junto con copias de todos los contratos.
También necesita un registro de contratos. Se debe firmar un contrato cada vez que se proporciona un servicio o se vende un producto. Guarde una copia de cada uno de esos contratos.
Hay disponibles varias opciones de software de mantenimiento de registros. Las tres opciones enumeradas a continuación se encuentran entre las mejor calificadas y más populares para las nuevas empresas y las pequeñas empresas.
Intuit QuickBooks en línea
Intuit QuickBooks Online es ampliamente calificado como uno de los mejores programas de contabilidad y mantenimiento de registros en general.
El software lo guía a través de la entrada de datos y realiza automáticamente tareas de contabilidad. Puede integrar otro software que use, incluidas las hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Entre otras cosas, con QuickBooks, puede realizar un seguimiento de los gastos y transacciones diarias, pagar facturas y empleados, enviar facturas y sincronizar datos en todas sus cuentas financieras.
Este software se puede usar al nivel más básico o se puede personalizar con funciones avanzadas para satisfacer las necesidades de su negocio. Está completamente basado en la nube, por lo que tiene acceso a sus datos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
QuickBooks ofrece algunos de los mejores planes disponibles. El plan menos costoso, llamado SimpleStart y limitado a un usuario, cuesta $ 25 al mes a fines de 2019. La opción más vendida, llamada QuickBooks Online Plus, es de $ 70 por mes. Ambos estaban disponibles en versiones de prueba de tres meses a precios más bajos.
Contabilidad de olas
Las características más atractivas de One Wave Accounting son su servicio básico gratuito, completo con contabilidad, facturación y recibos. También tiene características de almacenamiento en la nube, por lo que es adecuado para su negocio si está constantemente en movimiento y necesita acceso desde cualquier ubicación.
El procesamiento de la tarjeta de crédito y los pagos bancarios se pueden usar a cambio de una tarifa por uso. Los servicios de nómina se pueden agregar por una tarifa mensual.
Este software puede ser el más adecuado para pequeñas empresas con 10 empleados o menos. Es una buena opción para trabajadores independientes y empresarios en solitario.
Contable
Bookkeeper, de Avanquest, es una buena opción para el propietario de una pequeña empresa en busca de un programa que se configure rápidamente y permita una fácil administración de los registros.
El software le permite crear cheques y pagar facturas, enviar facturas y realizar un seguimiento de las ventas y los gastos. Otras características lo ayudan a procesar los pagos con tarjeta de crédito y a preparar los impuestos.
El precio de lista para este software integral es de $ 39.95 a diciembre de 2019.
