Un cheque de caja es un cheque emitido contra la cuenta del banco en lugar de la suya. Está escrito a nombre del banco y generalmente está firmado por un cajero. El banco es responsable de pagar el cheque al beneficiario. Usted le devuelve al banco los fondos necesarios para cubrir el cheque de su cuenta.
Hay varios escenarios en los que tiene sentido utilizar un cheque de caja en lugar de un cheque personal debido a los beneficios y protecciones que ofrece que no puede disfrutar con cheques personales. Esto es lo que necesita saber sobre el uso de cheques de caja y cómo obtener uno.
Un cheque de caja está escrito a nombre del banco en lugar del suyo y no está firmado por usted sino por un cajero, lo que significa que el banco está garantizando su pago.
¿Por qué usar un cheque de caja para pagar?
Un cheque de caja generalmente se asocia con un pago grande cuando el beneficiario desea asegurarse de que el cheque no rebotará. Por ejemplo, puede usar un cheque de caja para:
- Haga un pago inicial de una casa Pague los costos de cierre de una hipoteca Compre un automóvil o un bote Compre un terreno
En otras palabras, generalmente no se usan para el gasto diario.
Un cheque de caja proporciona una medida de seguridad a todos los involucrados en la transacción. El beneficiario, la persona que recibe los fondos, sabe que el cheque no será devuelto, ya que se extrae de la cuenta del banco. Debido a que los cheques de caja generalmente tienen marcas de agua y requieren la firma de uno o más empleados del banco, el banco tiene la seguridad de que el cheque no será falsificado. Y no tiene que preocuparse por compartir la información de su cuenta corriente personal con el beneficiario, ya que el cheque no se extrae de su cuenta.
Hay otra ventaja para el beneficiario de usar un cheque de caja: los fondos generalmente están disponibles para el siguiente día hábil. Con un cheque personal grande, el banco puede suspender varios días para permitir que se borre el cheque.
Las mejores formas de obtener un cheque de caja
Hay tres lugares para obtener un cheque de caja: visitar una sucursal bancaria, ir a una cooperativa de crédito o en línea.
Para las tres opciones, primero deberá verificar los requisitos del emisor para proporcionar un cheque de caja. Algunos bancos y cooperativas de crédito limitan los cheques de caja a las personas que tienen una cuenta allí. Si el banco o la cooperativa de crédito le permiten obtener un cheque de caja sin tener una cuenta, deberá traer efectivo en efectivo para cubrir la cuenta.
Una vez que haya identificado la sucursal del banco o cooperativa de crédito de la que desea obtener el cheque de caja, y haya verificado si necesita una cuenta, el resto es bastante simple. Para obtener un cheque de caja en una sucursal, solo necesitará:
- Obtenga su información juntos. Necesitará el nombre exacto del beneficiario y el monto del cheque. También deberá tener una identificación con foto para verificar su identidad y cualquier nota que desee incluir en el cheque con respecto a para qué sirve el pago. Ver a un cajero. Un cajero puede proporcionarle un cheque de caja. Nuevamente, solo prepárese para mostrar su identificación y proporcionar el nombre del beneficiario y el monto del cheque. Si usted es un cliente actual del banco o cooperativa de crédito, deberá especificar al cajero la cuenta de la que se deben extraer los fondos para el cheque. Si no es cliente, deberá pagar el monto del cheque en efectivo. Pague cualquier tarifa de cheque aplicable. La mayoría de los bancos y cooperativas de crédito cobran una tarifa por los cheques de caja. Las tarifas en algunos de los bancos más grandes varían de $ 6 a $ 10, aunque su banco puede cobrar más o menos. Es posible que pueda obtener cheques de caja gratuitos si tiene una cuenta de cheques, ahorros o mercado monetario premium en el banco.
Su banco o cooperativa de crédito también puede ofrecer cheques de caja en línea. Si es así, deberá iniciar sesión en su sitio web y seleccionar la cuenta que desea utilizar para el cheque. Dependiendo de la navegación del menú de la institución, la opción de solicitar un cheque de caja en línea puede incluirse en la pestaña "Solicitar cheques". Luego, siga las indicaciones del menú, lo que significa agregar el nombre del beneficiario, la cantidad y las notas que desea incluir. El cheque se enviará por correo al beneficiario, lo que probablemente demorará más de lo que usted recibe el cheque en persona y luego lo entrega.
Obtener un recibo
Siempre obtenga un recibo en papel o digital de los cheques de caja que reciba. Su recibo verifica el comprobante de pago, y es algo que querrá tener si pierde o le roban un cheque de caja.
¿Existen alternativas de cheques de caja?
Órdenes de pago
Un giro postal no es un cheque, pero es una forma segura de pago. Usted compra el giro postal por un monto específico en dólares y lo escribe al beneficiario. Él o ella lo lleva al banco y lo deposita o lo cambia.
En comparación con un cheque de caja, un giro postal puede ser menos costoso. El Servicio Postal de los Estados Unidos, por ejemplo, los ofrece por menos de $ 2.50. También son más convenientes de conseguir, ya que no está limitado a encontrarlos en bancos y cooperativas de crédito. Puede comprar giros postales en la oficina de correos, supermercados y algunas estaciones de servicio. Y no necesita una cuenta bancaria para obtener un giro postal; solo necesita tener el efectivo para cubrir el giro postal y la tarifa.
Cheques Certificados
Los cheques certificados son como los cheques de caja, pero se extraen directamente de su cuenta. Esencialmente sigue siendo un cheque personal, pero está firmado por usted y el banco. Eso significa que el banco garantiza el monto del cheque al beneficiario. Sin embargo, si no hay fondos suficientes en su cuenta para cubrirla, deberá pagar las tarifas asociadas que el banco le cobre.
Un cheque certificado puede ser menos seguro que un cheque de caja. Es posible que estas comprobaciones no tengan las mismas marcas de agua, lo que facilita su duplicación. Sin embargo, en general, un cheque certificado sigue siendo una forma más segura de pagar que un giro postal o un cheque personal.
Transferencias electrónicas
Las transferencias bancarias son una alternativa alternativa a un cheque de caja. Con una transferencia bancaria, el dinero se envía electrónicamente directamente desde su cuenta a la de otra persona, sin necesidad de cheque. Esa es una forma sencilla de enviar dinero, pero hay algunas desventajas.
Por un lado, las transferencias bancarias pueden ser más caras que los cheques de caja, cheques certificados o giros postales. Según el banco y el destino del dinero, puede pagar entre $ 14 y $ 50 para ejecutar una transferencia bancaria.
El otro inconveniente es que las transferencias electrónicas no siempre son instantáneas. Puede llevar varios días completar una transferencia bancaria internacional, lo que puede no ser conveniente para su beneficiario si el dinero se necesita rápidamente.
Aplicaciones de pago social
Las aplicaciones de pago social pueden ser útiles para enviar dinero a amigos y familiares. Con estas aplicaciones, puede enviar dinero a la dirección de correo electrónico o número de teléfono de alguien utilizando su cuenta bancaria, tarjeta de débito, tarjeta de crédito o un saldo que tenga en la aplicación. Las transferencias pueden ser instantáneas y, dependiendo de dónde provenga el dinero para la transferencia, puede pagar cero tarifas.
Cuidado con los límites de transferencia
Algunas aplicaciones limitan la cantidad que puede enviar en una sola transacción y por día. Si tiene una gran cantidad para enviar, es mejor que mire un cheque de caja o una de las otras opciones mencionadas anteriormente.
¿Qué sucede si un cheque de caja se pierde o es robado?
Si compra un cheque de caja y lo pierde, o se lo roban, no está completamente perdido. Puede pedirle al banco que vuelva a emitir el cheque. La advertencia es que el banco puede solicitar un bono de indemnización primero. Este bono lo hace responsable del reemplazo del cheque. Y no es un proceso instantáneo. Dependiendo del banco, es posible que tenga que esperar de 30 a 90 días para recibir un cheque de caja de reemplazo.
La línea de fondo
Los cheques de caja a menudo son el pago de elección al comprar una casa o automóvil. Comprender cómo funcionan y dónde puede obtener uno puede ayudarlo a decidir si es la forma correcta de pagar.
Y cuando reciba el cheque de caja, tenga cuidado de evitar el fraude. Acepte cheques de caja solo de personas que conozca, si es posible, y déle tiempo para que se borre después de depositarlo en su cuenta bancaria.
