¿Qué es un presupuesto administrativo?
Un presupuesto administrativo es un plan financiero oficial detallado para el próximo período de una empresa. Un presupuesto administrativo generalmente se prepara de manera anual o trimestral e identifica los costos de ejecutar una operación que no está vinculada a la producción de un producto o servicio. Este presupuesto incluye gastos de departamentos que no son de fabricación, como departamentos de ventas, marketing y recursos humanos.
Para llevar clave
- Los presupuestos administrativos son planes financieros que incluyen todos los gastos de venta, generales y administrativos esperados para un período. Los gastos en un presupuesto administrativo incluyen cualquier gasto que no sea de producción, como mercadotecnia, alquiler, seguro y nómina para departamentos que no son de fabricación. Una trampa de los presupuestos administrativos es usar presupuestos pasados o resultados reales para preparar el presupuesto futuro; esto perpetúa los patrones de gastos pasados y debe evitarse cuando sea posible.
Cómo funciona un presupuesto administrativo
Un presupuesto administrativo es esencialmente todos los gastos planificados de venta, generales y administrativos (SGA) por un período de tiempo. En un presupuesto administrativo, solo se contabilizan los costos que no son de producción, incluida la nómina del supervisor, depreciación, amortización, consultoría, ventas, cuotas y honorarios, honorarios legales y comercialización, alquiler y seguros. Un presupuesto administrativo permite a la gerencia ejercer el control de las actividades cotidianas de la empresa.
Un presupuesto administrativo se ocupa de la parte administrativa de administrar un negocio. La nómina no relacionada con la producción puede incluir personal de ventas, personal de contabilidad, gerentes, personal administrativo y otros miembros del personal de soporte que no participan en la producción. Un presupuesto administrativo es un desglose formal de todos los gastos planificados, lo que permite a los gerentes hacer estimaciones y medir el progreso.
Para medir la efectividad gerencial y el desempeño financiero, los presupuestos administrativos a menudo se analizan en busca de tendencias o patrones. Una técnica popular compara el presupuesto planificado con los resultados comerciales reales. Aquí, un analista de negocios puede identificar qué funciona y qué no. En teoría, la gerencia puede asignar recursos a sus usos más efectivos.
No hay dos presupuestos administrativos iguales. Su contenido y composición cambiarán con las condiciones comerciales y las necesidades de las partes que los revisan. Las grandes organizaciones, como el Departamento de Estado de EE. UU., Tendrán presupuestos administrativos mucho más extensos que los de una agencia monoline, por ejemplo, el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de EE. UU.
Presupuesto administrativo versus presupuesto de producción
El presupuesto administrativo es para la mayoría de las cosas no relacionadas con la fabricación o la producción. Este presupuesto puede ser más que el presupuesto de producción. Ambos tipos de presupuestos se pueden crear para el mes, trimestre o año (o prácticamente cualquier período). El presupuesto administrativo se puede desglosar en presupuestos separados para que también se incluyan las ventas y el marketing.
Crítica de los presupuestos administrativos
Un presupuesto administrativo generalmente se deriva de períodos pasados. Por ejemplo, una empresa podría usar un presupuesto anterior o resultados reales recientes para crear el próximo presupuesto. La desventaja de esto es que los patrones de gasto anteriores pueden perpetuarse. En muchos casos, es mejor crear presupuestos administrativos sobre el gasto real planificado, limitando al mínimo la extrapolación del pasado.
