¿Qué es un costo capitalizado?
Un costo capitalizado es un gasto que se agrega a la base del costo de un activo fijo en el balance general de una empresa. Los costos capitalizados se incurren al construir o comprar activos fijos. Los costos capitalizados no se cargan en el período en que se incurrieron, sino que se reconocen durante un período de tiempo mediante depreciación o amortización.
Para llevar clave
- Con los costos capitalizados, el valor monetario no deja a la compañía con la compra de un artículo, ya que se retiene en forma de un activo fijo o intangible. Los costos capitalizados se deprecian o amortizan con el tiempo en lugar de ser cargados de inmediato. capitalizar los costos es alinear mejor el costo del uso de un activo con el período de tiempo en que el activo genera ingresos.
Costo capitalizado
Comprensión de los costos capitalizados
Al capitalizar los costos, una empresa sigue el principio de contabilidad correspondiente. El principio de correspondencia busca registrar los gastos en el mismo período que los ingresos relacionados. En otras palabras, el objetivo es hacer coincidir el costo de un activo con los períodos en los que se utiliza y, por lo tanto, generar ingresos, en lugar de cuando se incurrió en el gasto inicial. Los activos a largo plazo generarán ingresos a lo largo de su vida útil. Por lo tanto, sus costos pueden ser depreciados o amortizados durante un largo período de tiempo.
Por ejemplo, los gastos incurridos durante la construcción de un almacén no se cargan inmediatamente. Los costos asociados con la construcción del almacén, incluidos los costos de mano de obra y los costos de financiamiento, se pueden agregar al valor en libros del activo fijo en el balance general. Estos costos capitalizados serán cargados a través de la depreciación en períodos futuros, cuando también se reconocen los ingresos generados por la producción de la fábrica.
Ejemplo de costo capitalizado
Suponga que el almacén en el ejemplo anterior era una instalación de tostado de café. Algunos de los costos probables de construir y operar una instalación de tostado son la personalización del interior para los detalles específicos del negocio, la compra de equipos de tostado y empaque y los costos de instalación del equipo. Además de la maquinaria y el hardware, la compañía necesitaría comprar café verde (inventario) para tostar. También debe pagar a sus empleados para tostar y vender ese café. Otros costos incluirían la comercialización y publicidad de sus productos, ventas, distribución, etc.
Los artículos que aparecerían como un gasto en el libro mayor de la compañía incluyen servicios públicos, control de plagas, salarios de los empleados y cualquier artículo bajo un cierto umbral de capitalización. Estos se consideran gastos porque el valor del agua corriente, sin errores y el personal operativo se pueden vincular directamente a un período contable. Ciertos artículos, como una plastificadora de $ 200 o una silla de $ 50, se considerarían un gasto debido a su costo relativamente bajo, a pesar de que pueden usarse durante períodos múltiples. Cada compañía tiene su propio umbral de valor en dólares para lo que considera un gasto, en lugar de un costo capitalizable.
La máquina de envasado, la tostadora y las básculas de piso de la instalación de tostado se considerarían costos capitalizados en los libros de la compañía. El valor monetario no deja a la empresa con la compra de estos artículos. Cuando la compañía de tostado gasta $ 40, 000 en una tostadora de café, el valor se retiene en el equipo como un activo de la compañía. El precio de envío e instalación de equipos se incluye como un costo capitalizado en los libros de la compañía. Los costos de un contenedor de envío, el transporte de la granja al almacén y los impuestos también podrían considerarse parte del costo capitalizado. Estos gastos fueron necesarios para configurar el edificio para su uso previsto.
Los costos capitalizados se registran originalmente en el balance general como un activo a su costo histórico. Estos costos capitalizados se mueven del balance general al estado de resultados, ya que se cargan a través de depreciación o amortización. Por ejemplo, el tostador de café de $ 40, 000 desde arriba puede tener una vida útil de 7 años y un valor de rescate de $ 5, 000 al final de ese período. El gasto de depreciación relacionado con el tostador de café cada año sería de $ 5, 000 ((costo histórico de $ 40, 000 - valor de rescate de $ 5, 000) / 7 años).
Ventajas y desventajas de los costos capitalizados
Cuando las partidas de alto valor en dólares se capitalizan, los gastos se suavizan efectivamente durante varios períodos. Esto permite que una empresa no presente grandes saltos en los gastos en un período de una compra costosa de propiedad, planta o equipo. Inicialmente, la compañía mostrará mayores ganancias de las que tendría si el costo se gastara en su totalidad. Sin embargo, esto también significa que inicialmente tendrá que pagar más impuestos.
Capitalizar los costos de manera inapropiada puede llevar a los inversores a creer que los márgenes de beneficio de una empresa son más altos de lo que realmente son. Los márgenes de beneficio sorprendentes o poco realistas combinados con caídas repentinas en el flujo de caja libre (FCF), aumentos en los gastos de capital y el rápido crecimiento de los activos fijos o intangibles registrados en los libros son todas señales de advertencia de que una empresa puede estar capitalizando costos de manera inapropiada.
Consideraciones Especiales
Capitalizar los costos de desarrollo de software
Fuera de las tres fases de desarrollo de software: Etapa preliminar del proyecto, Etapa de desarrollo de aplicaciones y Etapa posterior a la implementación / operación, solo se deben capitalizar los costos de la etapa de desarrollo de aplicaciones. Los ejemplos de los costos que una empresa capitalizaría incluyen los salarios de los empleados que trabajan en el proyecto, sus bonificaciones, los costos del seguro de deuda y los costos de conversión de datos de software antiguo. Estos costos podrían capitalizarse solo mientras el proyecto necesite pruebas adicionales antes de la aplicación.
