¿Qué es un subsidio en efectivo?
Una asignación en efectivo se refiere a un gasto que se paga de inmediato en efectivo, en lugar de reembolsarse en una fecha posterior. Los empleadores generalmente les dan a los empleados asignaciones en efectivo para cubrir gastos imprevistos y los costos de los gastos relacionados con el trabajo, como comidas, alojamiento, limpieza en seco y suministros de oficina.
El subsidio en efectivo también puede referirse a un incentivo inicial que un concesionario de automóviles utiliza para vender automóviles.
Para llevar clave
- Una asignación en efectivo es un permiso por adelantado para usar fondos con fines comerciales en lugar de esperar un reembolso de gastos posterior. El dinero en efectivo y las dietas son ejemplos comunes de las asignaciones en efectivo utilizadas por las empresas. Una asignación en efectivo también puede referirse a un incentivo utilizado por los concesionarios de automóviles como una consideración promocional.
Comprensión de los subsidios en efectivo
Un ejemplo común de una asignación en efectivo es la caja chica. Este fondo es una pequeña cantidad de efectivo disponible para pagar gastos demasiado pequeños para merecer escribir un cheque. Un fondo de caja chica proporciona conveniencia para transacciones pequeñas como comidas, suministros de oficina, franqueo, etc. Puede haber un cajón o caja de caja chica en cada departamento para corporaciones más grandes.
Otra asignación en efectivo común es un gasto diario. Las compañías que proporcionan una asignación diaria en efectivo pueden referirse a ella como una dieta diaria. Per diem se traduce como "por día" en latín. Por ejemplo, una empresa puede pagarle a un ejecutivo de mercadeo un viático cada vez que viaja a una oficina regional para capacitar a un nuevo miembro del personal. Si viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante comprender las dietas, que ofrecen una alternativa al reembolso basado en registros detallados de gastos y requiere una contabilidad menos elaborada.
Por lo general, las asignaciones en efectivo se consideran ingresos imponibles para el empleado, como sueldos y salarios. El empleado puede reclamar los gastos relacionados con el empleo contra el aumento de los ingresos. Por ejemplo, si un empleado recibe una asignación anual en efectivo de $ 10, 000 para gastos relacionados con el trabajo además de un salario anual de $ 75, 000, su ingreso imponible sería de $ 85, 000. ($ 75, 000 + $ 10, 000) El empleado puede reclamar los gastos relacionados con el trabajo contra sus ingresos de $ 85, 000 al momento de los impuestos.
Establecer una asignación en efectivo
Establecer una asignación en efectivo depende de los siguientes factores:
- Tiempo de asignación: las empresas a menudo determinan una asignación de efectivo adecuada en función del tiempo que el empleado está asignado. Por ejemplo, si un miembro del personal trabaja en una oficina interestatal durante una semana, su asignación podría basarse en el costo promedio diario de taxis, comidas y alojamiento multiplicado por cinco días. (asignación diaria en efectivo $ 100 x cinco días = asignación en efectivo de $ 500) Ubicación: la ciudad, el estado o el país donde trabaja el empleado podría determinar la asignación en efectivo que recibe. Por ejemplo, una compañía típicamente proporcionaría una asignación en efectivo más alta para el personal que trabaja en Nueva York que los empleados que trabajan en Kansas City debido al costo más alto de vida en Nueva York. Tarifa federal Per Diem: Las compañías pueden usar la tarifa federal por día como referencia para establecer una asignación en efectivo. Si las compañías establecen una asignación en o por debajo de la tarifa federal de viáticos y el empleado completa un informe de gastos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no lo considera parte del salario del empleado.
Nuevo subsidio en efectivo para automóviles
Los concesionarios de automóviles ofrecen asignaciones en efectivo para aumentar la rotación y cumplir con las cuotas de ventas. Por lo general, hay una asignación en efectivo disponible para automóviles que el concesionario cree que no pueden vender durante seis meses o más. Desde la perspectiva del comprador, la asignación en efectivo se deduce del precio minorista sugerido del automóvil. La mayoría de las asignaciones en efectivo tienen una fecha de vencimiento entre uno y dos meses, sin embargo, el incentivo puede extenderse si el concesionario de automóviles necesita más espacio para los modelos más nuevos. A menudo, los compradores usan un subsidio en efectivo para agregar características adicionales, como vidrios polarizados o una actualización a asientos de cuero. Antes de aceptar un acuerdo de asignación en efectivo, es prudente investigar el concesionario para asegurarse de que no haya vínculos con actividades fraudulentas.
