¿Qué es la Ley de compensación de cheques para el siglo XXI (Cheque 21)?
La Ley de compensación de cheques para el siglo XXI (Cheque 21) es una ley federal que entró en vigencia el 28 de octubre de 2004 y brinda a los bancos y otras organizaciones la capacidad de crear copias electrónicas de imágenes de los cheques de los consumidores, en un proceso conocido como truncamiento de cheques. Luego, las imágenes se envían a las instituciones financieras relevantes para su procesamiento, donde el dinero de la cuenta de un consumidor se transfiere a la cuenta de la parte receptora. La copia electrónica del cheque original se conoce como cheque sustituto.
Comprensión del cheque 21
La Ley de compensación de cheques para el siglo XXI (Check 21) tiene como objetivo hacer uso de la tecnología para reducir o eliminar los costos relacionados con el procesamiento de cheques en papel. Por ejemplo, el costo de transportar físicamente un cheque en papel de una parte del país a otra es mucho mayor que la entrega de una imagen de un cheque a través de una red segura. Según la Ley Check 21, un banco puede evitar los costos de presentar copias en papel de los cheques a los bancos correspondientes para su pago, en lugar de enviar por correo electrónico copias electrónicas de dichos cheques. Después de que haya transcurrido un período de retención predeterminado, los bancos pueden destruir el cheque original en papel. Sin embargo, no todos los bancos hacen esto y, en algunos casos, los consumidores pueden solicitar que se les devuelvan sus cheques cobrados con fines de mantenimiento de registros.
Según la Ley Check 21, no es legal que nadie use una copia electrónica de un cheque para hacer un depósito en una cuenta bancaria. Este proceso se conoce como depósito remoto, y se ha generalizado ya que permite a los consumidores depositar cheques en sus cuentas bancarias de forma remota mediante el uso de un escáner o una cámara digital.
Verificación de truncamiento versus verificación 21
El truncamiento de cheques se refiere a la eliminación de un cheque en papel del flujo de procesamiento de cheques para hacer una copia electrónica, o un cheque sustituto , para usar en su lugar. Ambos lados del cheque en papel se escanean para hacer una copia digital del cheque. Estas copias se pueden utilizar para hacer un documento en papel del cheque sustituto si dicho documento es necesario.
El proceso de truncamiento de cheques permite a los bancos aprovechar la Ley Check 21, independientemente de si los bancos en los que se extraen los cheques truncados están tecnológicamente listos para enviar o recibir cheques sustitutos. Una vez que se ha truncado un cheque, los bancos y las empresas pueden usar una copia digital del cheque o una copia impresa del documento digital en lugar del cheque original.
