¿Qué es el control de costos?
El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias, y comienza con el proceso de presupuestación. El dueño de un negocio compara los resultados reales con las expectativas presupuestadas y si los costos reales son más altos de lo planeado, la gerencia toma medidas. Como ejemplo, una empresa puede obtener ofertas de otros proveedores que ofrecen el mismo producto o servicio, lo que puede reducir los costos. El control de costos es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad.
El outsourcing se usa con frecuencia para controlar los costos porque a muchas empresas les resulta más barato pagarle a un tercero para que realice una tarea que para asumir el trabajo dentro de la empresa.
La nómina corporativa, por ejemplo, a menudo se subcontrata porque las leyes de impuestos sobre la nómina cambian constantemente, y la rotación de empleados requiere cambios frecuentes en los registros de nómina. Una compañía de nómina puede calcular el pago neto y las retenciones de impuestos para cada trabajador, lo que ahorra tiempo y gastos al empleador.
Control de costos
Comprensión del control de costos
Factoring en el ingreso neto objetivo
Controlar los costos es una forma de planificar un ingreso neto objetivo, que se calcula utilizando la siguiente fórmula:
- Ventas - costos fijos - costos variables = ingreso neto objetivo
Supongamos, por ejemplo, que una tienda minorista de ropa quiere ganar $ 10, 000 en ingresos netos de $ 100, 000 en ventas durante el mes. Para alcanzar la meta, la gerencia revisa tanto los costos fijos como los variables e intenta reducir los gastos. El inventario es un costo variable que puede reducirse buscando otros proveedores para ofrecer precios más competitivos.
Puede llevar más tiempo reducir los costos fijos, como un pago de arrendamiento, ya que estos costos generalmente se fijan en un contrato. Alcanzar un objetivo de ingresos netos es particularmente importante para una empresa pública, ya que los inversores compran las acciones ordinarias del emisor en función de las expectativas de crecimiento de las ganancias.
Control de costos y análisis de varianza en el trabajo
Una variación se define como la diferencia entre los resultados presupuestados y los reales, y los gerentes utilizan el análisis de variación para identificar áreas críticas que necesitan cambios. Cada mes, una empresa debe realizar un análisis de variación en cada cuenta de ingresos y gastos. La gerencia puede abordar las variaciones de mayor cantidad de dólares primero, ya que esas cuentas tienen el mayor impacto en los resultados de la compañía.
Si, por ejemplo, un fabricante de juguetes tiene una variación desfavorable de $ 50, 000 en la cuenta de gastos de material, la empresa debería considerar obtener ofertas de otros proveedores de materiales para reducir los costos y eliminar la variación en el futuro. Algunas empresas analizan las variaciones y toman medidas sobre los costos reales que tienen la mayor diferencia porcentual de los costos presupuestados.
Para llevar clave
- El control de costos es la práctica de identificar y reducir los gastos comerciales para aumentar las ganancias, y comienza con el proceso de presupuestación. El control de costos es un factor importante para mantener y aumentar la rentabilidad. El outsourcing es un método común para controlar los costos porque a muchas empresas les resulta más económico pagar a un tercero para realizar una tarea que para asumir el trabajo dentro de la empresa.
