Una carta de remesa es un documento enviado por un cliente, que a menudo es una institución financiera u otro tipo de empresa, a un acreedor o proveedor junto con el pago para explicar brevemente para qué es el pago y que la cuenta del cliente se acredite correctamente. Las cartas de remesa a menudo se usan cuando el cliente no tiene una cuenta completamente establecida con la contraparte.
Desglosando las letras de remesa
Muchas facturas que se envían por correo a pagar con cheque contienen recibos de remesas, una parte de la factura que está perforada para que pueda ser arrancada y enviada con el pago del cliente como una forma de identificar el pago. El comprobante de envío contendrá el nombre, la dirección, el número de cuenta, el saldo adeudado, la fecha de vencimiento y el número de factura del cliente. El comprobante de envío, como una carta de envío, garantiza que la cuenta del cliente se acredite correctamente y que el proveedor o acreedor mantenga sus libros correctos.
Enviar una carta de remesa
Los clientes pueden usar una carta de remesa en los casos en que no haya un recibo de remesa que acompañe a una factura o factura. El cliente debe incluir manualmente información en la carta de envío de lo que de otro modo se incluiría en un recibo de envío para que el proveedor o vendedor pueda acreditar adecuadamente el pago a la cuenta del cliente. Similar al recibo de envío, esta información incluye el nombre del cliente, dirección, número de cuenta, saldo adeudado, fecha de vencimiento y número de factura. El cliente también debe incluir cualquier otra información específica que considere útil para el proveedor o vendedor al acreditar el pago adecuadamente.
