¿Qué es el desembolso?
El desembolso es el acto de pagar o desembolsar dinero. Ejemplos de desembolsos incluyen dinero pagado para administrar un negocio, gastos en efectivo, pagos de dividendos, las cantidades que un abogado podría tener que pagar en nombre de una persona en relación con una transacción, etc. El desembolso de dinero es parte del flujo de efectivo. Si el flujo de caja es negativo, lo que significa que los desembolsos son más altos que los ingresos, puede ser una advertencia temprana de una posible insolvencia.
Los desembolsos pueden ser cualquier forma de pago, una salida de efectivo para una empresa.
Cómo funciona el desembolso
Un desembolso es la entrega real de fondos de una cuenta bancaria u otros fondos. Es un pago realizado por una empresa en efectivo o equivalentes de efectivo durante un período de tiempo establecido, como un trimestre o año. Un tenedor de libros registra las transacciones y las registra en el libro mayor, como el libro mayor y el libro mayor de cuentas por pagar.
Una entrada para un desembolso debe incluir la fecha, el nombre del beneficiario, el monto adeudado o acreditado, el método de pago, el propósito del pago y su efecto en el saldo total de efectivo de la empresa. Las cuentas comunes en el libro mayor dependen del negocio. Por ejemplo, un minorista tiene pagos por inventario, cuentas por pagar y salarios. Un fabricante tiene transacciones para materias primas y costos de producción.
Los desembolsos miden el dinero que fluye de un negocio y pueden diferir de las ganancias o pérdidas reales. Por ejemplo, una compañía que usa el método de acumulación de contabilidad informa los gastos cuando ocurren, no necesariamente cuando se pagan, e informa los ingresos cuando se ganan, no se reciben. Los gerentes usan los libros de contabilidad para determinar cuánto dinero se desembolsa, y hacen un seguimiento de su uso para determinar los índices de gasto.
Por ejemplo, la administración puede ver cuánto efectivo se gasta en inventario en comparación con otras facturas. Dado que el libro mayor registra los números de cheques emitidos, los gerentes pueden determinar si faltan cheques o están escritos incorrectamente. Si las ganancias no se obtienen según sea necesario para cubrir los gastos, aún se informa una ganancia mientras el efectivo se está agotando, lo que puede conducir a la insolvencia.
Para llevar clave
- Un desembolso es simplemente el acto de pagar dinero e incluye la entrega real de fondos de una cuenta bancaria u otros fondos. Los ejemplos de desembolsos incluyen dinero pagado por gastos, gastos en efectivo o pagos de dividendos.
Ejemplos de desembolsos
Un ejemplo de desembolso es cuando el abogado de una empresa realiza pagos a terceros por honorarios judiciales o médicos, investigadores privados, correos o informes de expertos mientras prepara un caso. Los desembolsos pueden ser costosos en casos que involucran informes de expertos para establecer evidencia, especialmente en casos de lesiones personales cuando las lesiones graves tienen efectos a largo plazo y deben evaluarse de inmediato. Estos informes permiten una determinación más precisa de las pérdidas del cliente y crean una comprensión de los daños reclamados. El abogado notifica al cliente y a la compañía de seguros antes de incurrir en altos costos de desembolso, y el cliente debe reembolsar al abogado.
El desembolso de un préstamo estudiantil es el pago de los ingresos del préstamo a un prestatario, que es el estudiante. Las escuelas y los administradores de préstamos notifican a los estudiantes los desembolsos por escrito, incluido el monto del préstamo y la fecha prevista de desembolso. Luego desembolsan préstamos estudiantiles federales y privados, generalmente dos o más veces durante el año académico. El estudiante recibe un crédito en su cuenta para pagar la matrícula y las tarifas y recibe el saldo mediante cheque, depósito directo u otro método acordado.
El desembolso de un préstamo puede ser positivo o negativo. Mientras que un desembolso positivo resulta en un crédito a una cuenta, un desembolso negativo resulta en un débito de cuenta. Los ejemplos de un desembolso negativo son evidentes cuando los fondos se retiran de la cuenta de un estudiante después de haber pagado en exceso los fondos para la ayuda financiera.
