El capital de trabajo es la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes. Los gastos prepagos que vencen dentro de un año se pueden contar como activos corrientes en un cálculo de capital de trabajo para ese año.
Una mirada más cercana al capital de trabajo
Podemos calcular el capital de trabajo de una empresa como una forma de medir su salud financiera a corto plazo y su eficiencia operativa. La fórmula para capital de trabajo es la siguiente:
Activos corrientes - Pasivos corrientes = Capital de trabajo
Los activos corrientes son activos que una empresa razonablemente espera convertir en efectivo dentro de un año. Los pasivos corrientes son las facturas de una empresa y otras obligaciones que vencen dentro de un año.
Mirar el capital de trabajo puede ayudar a una empresa a comprender la fortaleza de su capacidad para cumplir con sus obligaciones a corto plazo y evaluar qué tan eficientemente la empresa está utilizando sus recursos.
Esta información ayuda a la administración a tomar buenas decisiones de inversión y proporciona una mejor comprensión de cómo administrar el negocio. También ayuda a los inversores a evaluar la eficacia con la que la administración administra la empresa.
Una mirada más cercana a los gastos prepagos
Los gastos prepagos son costos que ya han sido pagados por una empresa, pero el servicio o el intercambio de productos aún no se han producido. Dado que el gasto prepago se usa cuando el gasto real ocurre en el futuro, se clasifica como un activo que la compañía mantiene en su balance general.
Si se espera que el intercambio de valor por un gasto prepago ocurra dentro de un año, entonces se considera un activo corriente, y se puede contar como tal al determinar el capital de trabajo.
Hay muchos tipos de gastos que las compañías suelen pagar por adelantado. Estos incluyen alquiler, facturas de servicios públicos, impuestos y servicios de mantenimiento. Cada uno de estos gastos prepagos puede tener su propia cuenta dentro del sistema contable de la compañía o agruparse en una sola cuenta.
Un ejemplo de un gasto prepago es una compañía que paga por un año completo de primas de seguro en una suma global al comienzo del año. Aunque el pago ya se haya realizado durante 12 meses, solo la prima del mes actual se considera un gasto corriente. La suma de las 11 primas restantes se deposita en una cuenta de seguro prepaga que se clasifica como un activo corriente en el balance general y en un cálculo de capital de trabajo.
