Una empresa acumula salarios no pagados en su balance general como parte de las cuentas por pagar, que es una cuenta de pasivo corriente, por lo que cuentan para el cálculo del capital de trabajo de la empresa. Sin embargo, la compañía no registraría los salarios pagados como pasivos corrientes, por lo que no afectarían el cálculo del capital de trabajo.
Salarios impagos
Los salarios impagos representan los atrasos de una empresa a sus trabajadores por un período específico de tiempo. Por lo general, una empresa gasta los salarios impagos de inmediato a través de una entrada de débito en su estado de resultados. Dado que la compañía aún no ha pagado esos salarios, tiene un pasivo para con sus trabajadores y debe acumularlos registrando una entrada de crédito equivalente en su cuenta de salarios acumulados, que es una cuenta de pasivo corriente en el balance general de la compañía.
Los salarios no pagados generalmente surgen como resultado de una diferencia de tiempo entre el cierre de los libros de la compañía y cuando el pago real de la nómina a sus trabajadores sale de la cuenta de efectivo. Dado que los pasivos corrientes son parte del cálculo del capital de trabajo, los salarios no pagados disminuyen el capital de trabajo de la compañía.
Salarios pagados
Una vez que un salario no pagado se liquida mediante un pago a los trabajadores, los contadores registran una entrada de crédito en la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo y una entrada de débito en la cuenta de salarios acumulados. Si una empresa ha pagado todos los salarios, no le debe dinero a sus trabajadores y su balance general no contiene una cuenta de pasivo corriente. Por lo tanto, los salarios no afectan el capital de trabajo de una empresa que ha pagado todos sus salarios.
