¿Qué es un artículo de excepción?
Un elemento de excepción es un término bancario utilizado para describir un cheque que no puede procesarse. Las razones de este obstáculo pueden incluir el hecho de que se ha realizado una orden de suspensión de pago, se ha cerrado la cuenta de un cliente o el cheque está incompleto o falta una firma.
Artículo de excepción explicado
Como se señaló anteriormente, las razones particulares para los artículos de excepción incluyen la suspensión de pagos (una solicitud por parte del titular de la cuenta para cancelar un cheque o pago que aún no se ha procesado), una cuenta cerrada o un cheque que no se ha completado por completo.
En los últimos años, se han desarrollado programas de software que ayudan al personal del banco a detectar y resolver partidas excepcionales de manera más eficiente.
Artículo de excepción y suspensión de pagos
Para solicitar una suspensión de pago, el titular de una cuenta proporciona información específica (por ejemplo, el número del cheque, pagadero, fecha, etc.) al banco. Esta información es para un control en curso que el pagador desea pausar o cancelar. Luego, el banco marca el cheque y evita que se libere. Algunos bancos ofrecen a los titulares de cuentas la oportunidad de extender o actualizar la suspensión de pago, a través de una solicitud verbal o escrita. Esto es particularmente útil si el banco no puede localizar el cheque específico. Si el banco no puede encontrar el cheque después de un período de seis meses, la suspensión de pago generalmente caducará.
La emisión de los pagos suspendidos generalmente le cuesta al titular de la cuenta una pequeña tarifa de aproximadamente $ 30 (aunque las políticas bancarias difieren en este sentido). El titular de una cuenta puede emitir una suspensión de pago por muchas razones, incluido el envío de un cheque por un monto incorrecto o la cancelación de una compra después de haber enviado el cheque por correo. Solo en algunas ocasiones una institución financiera no podrá honrar una suspensión de pago.
Ejemplo de manejo automatizado de elementos de excepción
Muchas compañías ahora automatizan el proceso de manejo de artículos de excepción. Por ejemplo, la compañía Blackline ofrece una completa "Plataforma de controles y automatización de finanzas", que se entrega de forma segura a través de la nube. El software permite a las organizaciones racionalizar todo el ciclo de vida contable y financiero de manera centralizada y segura.
Además, la compañía Digital Check ha desarrollado su propio "Manejo de documentos especiales (SDH)", un proceso específico para optimizar los elementos de excepción recurrentes. SDH identifica elementos de excepción a través de su número de ruta / tránsito (así como su número de cuenta nacional o número IBAN). Digital Check luego aplica una configuración de umbral especial, que ayuda a que la imagen pase las pruebas de análisis de calidad. Esto implica eliminar la imagen de fondo del cheque mientras se conserva la información importante (por ejemplo, para quién está escrito el artículo y la firma).
