Un plan operativo financiero es un plan financiero que describe los ingresos y gastos durante un período de tiempo. Un plan operativo financiero (FOP) utiliza rendimientos, ingresos y gastos pasados para pronosticar qué esperar en los años siguientes. Luego incorpora tendencias pasadas y recientes en la planificación para pronosticar con mayor precisión lo que está por venir. Definirá objetivos para áreas tales como presupuestos, ventas y nóminas, así como creará una proyección de flujo de efectivo.
Desglose del Plan Operativo Financiero (FOP)
Será necesario enmendar y actualizar un buen plan operativo financiero debido a cualquier evento extraordinario relacionado con las finanzas, así como para ver si aún es relevante para la situación actual. Si se prepara y modifica en consecuencia, un FOP puede ser una herramienta útil para crear y administrar el presupuesto, mejorar el control de las operaciones de gestión y, en última instancia, crear rentabilidad.
Cómo se usa un plan operativo financiero
Un plan operativo financiero puede, en muchos sentidos, ser mucho más extenso que un presupuesto. La estructura del plan puede estar conformada por los objetivos de una organización o individuo, cómo se pueden aplicar sus activos y las formas de adaptarse para lograr los resultados deseados.
Por ejemplo, un minorista podría usar dicho plan no solo para aumentar los ingresos y las ganancias, sino también para permitir la expansión de la operación. A través de un plan operativo financiero, la compañía puede evaluar su liquidez y capital potenciales que estarían disponibles para respaldar el desarrollo de ubicaciones adicionales, la contratación de más personal y los servicios auxiliares necesarios para respaldar la expansión. El plan también explicaría el mantenimiento del negocio en curso mientras se acomoda para la expansión. Los cambios planificados en el negocio, como los costos proyectados de investigación y desarrollo de nuevos productos, también pueden contabilizarse en el plan.
La estructuración de un plan operativo financiero generalmente requiere información de todas las divisiones de una organización para crear un marco completo de los costos y las fuentes de ingresos disponibles. Las intenciones y los planes de cada división también deben tenerse en cuenta, ya que pueden afectar la disponibilidad de capital general para el período previsto que se planifica.
Si bien un plan operativo financiero puede diseñar las expectativas internas de una organización, las influencias externas pueden afectar la trayectoria y el seguimiento de ese plan. Los cambios en el mercado, las necesidades fluctuantes de los clientes y otros factores pueden requerir una reestructuración del plan operativo financiero en respuesta. Para adaptarse a dicho cambio, una organización puede necesitar adaptar su plan operativo financiero mediante una evaluación de nuevos factores externos en lugar de tendencias pasadas.
