¿Qué son las tarjetas de flota?
Las tarjetas de flota son un tipo de tarjeta de pago que permite a las empresas administrar los gastos asociados con los vehículos que poseen y operan. Son proporcionados por una empresa al personal que opera vehículos de la empresa. Los empleados de transporte utilizan las tarjetas de flota para combustible, así como para la reparación y mantenimiento de vehículos.
Rompiendo cartas de flota
Las tarjetas de flota son exclusivas de la industria del transporte. A diferencia de una tarjeta de crédito corporativa, que se puede usar para un amplio conjunto de compras autorizadas, como viajes, las tarjetas de flota están diseñadas para usarse específicamente para gastos relacionados con la administración de vehículos. Las tarjetas de flota también han sido un objetivo para nuevas soluciones fintech en la industria de pagos con una serie de servidores de pago de flota que innovan en esta área del mercado de transporte.
Beneficios de la tarjeta de flota
Las compañías pueden decidir emitir una tarjeta de flota a cada empleado que esté autorizado a usar vehículos de la compañía en lugar de hacer que cada empleado use una tarjeta personal. Esto reduce los gastos administrativos asociados con el mantenimiento de un programa de reembolso para pagar a los empleados por el dinero que usan en el mantenimiento de gas y vehículos. También ayuda a las empresas a revisar y administrar los gastos detallados de sus activos de equipos.
En general, las tarjetas de flota pueden proporcionar un nivel de supervisión que permite a las empresas administrar mejor sus gastos, así como identificar tendencias relacionadas con los costos. Los contadores comerciales también pueden usar análisis contables para ajustar los límites y el uso de las tarjetas de pago.
Por ejemplo, un negocio de entrega puede emitir una tarjeta de flota a cada uno de sus conductores para usarla para comprar combustible y pagar el mantenimiento. Dado que cada tarjeta de flota está vinculada a un empleado individual, la empresa puede controlar cuánto gasta cada empleado en su ruta y también crear estimaciones para el presupuesto. Si la compañía nota que un conductor en particular llena su vehículo asignado con más frecuencia que el promedio, puede hacer un ajuste a la baja en el límite de la tarjeta asignada.
Proveedores de tarjetas de flota
Las tecnologías de pago emergentes han avanzado para ofrecer muchas soluciones nuevas e innovadoras en una variedad de industrias, siendo la industria del transporte un objetivo clave. Numerosos proveedores de servicios en pagos de transporte se han expandido con Fleetcor como ejemplo. Fleetcor es un proveedor de servicios de pago con tarjeta de flota que ofrece productos de tarjetas de flota corporativas. Algunas de sus principales asociaciones de tarjetas de flota incluyen MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company y Fuelman. Fleetcor también ayuda a simplificar la contabilidad empresarial de las empresas de transporte al asociarse con empresas de toda la industria del transporte para obtener soluciones modernas de pago de flotas.
